Automatyzacja w nietypowych procesach – jak to działa?

Mimo że działanie większości firm opiera się w dużej mierze na podobnej mechanice, to zdajemy sobie sprawę z tego, że poszczególne procesy nigdy nie są takie same. Dlatego też współpracę zawsze zaczynamy od bezpłatnej konsultacji i późniejszej analizy procesów biznesowych. W ten sposób tworzymy dokładną mapę wszystkich działań, a na jej podstawie projektujemy konkretne narzędzia i rozwiązania.
‍

Czy to sprawdzi się w mojej firmie?

Wielu przedsiębiorców wychodzi z założenia, że automatyzacja to rozwiązanie dla dużych firm działających na bazie niezbyt skomplikowanych procesów. Prawda jest taka, że automatyzacja procesów biznesowych sprawdza się wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z pracą na danych i stale powtarzających się czynnościach. Co więcej, każda nasza współpraca rozpoczyna się od dokładnej analizy procesów biznesowych, a to oznacza, że nie proponujemy gotowych rozwiązań, a projektujemy je pod konkretne wymagania.
‍
Jeżeli którykolwiek z tych punktów dotyczy Twojej firmy, to znaczy, że automatyzacja jest dla Ciebie:

• Powtarzalne procesy i zadania w firmie wykonywane są ręcznie
  ‍Jeśli ciągle edytujesz wzory umów, wysyłasz faktury w załącznikach, przepisujesz dane między dokumentami, ręcznie generujesz raporty, sprawdzasz statusy płatności i wysyłasz przypomnienia o terminach, to powinniśmy porozmawiać o możliwościach automatyzacji w Twojej firmie!
• Pojawiają się problemy organizacyjne
  ‍Przekazywanie danych między pracownikami i działami przypomina w Twojej firmie grę w pingponga, a każdy wiecznie czeka na czyjąś odpowiedź? To znaczy, że automatyzacja pozwoli Ci zaoszczędzić setki godzin w skali miesiąca.
• Firma bazuje na danych gromadzonych w chaotyczny sposób
  ‍Wciąż korzystacie z niekończącej się liczby arkuszy kalkulacyjnych? Dokumenty zapisywane są na lokalnych dyskach pracowników? Dzięki automatyzacji wszystkie pliki będą odpowiednio skatalogowane i dostępne w kilka sekund.
• Długi proces rekrutacyjny hamuje dynamiczne skalowanie
  Kiedy Twój zespół stale się rozrasta i ciągle potrzebne są nowe ręce do pracy, to zdecydowanie znak, aby pomyśleć o wdrożeniu automatyzacji. Przygotujemy system, który większość manualnych, powtarzalnych czynności wykona za Ciebie! W ten sposób skalowanie firmy nie będzie już musiało oznaczać zatrudniania kolejnych pracowników – automatyzacja rośnie wraz z Twoją firmą.

Jak wykorzystać sztuczną inteligencję w automatyzacji?

Sztuczna inteligencja to jeden z najgorętszych tematów tego roku. My jednak, zamiast sprawdzać poziom wiedzy AI w rozwiązywaniu testów maturalnych, wolimy skupić się na jego możliwościach w usprawnianiu biznesu. Dzięki sztucznej inteligencji możemy sprawić, że automatyzacja nie tylko wyręczy Cię w powtarzalnych czynnościach, ale też wcieli się w rolę wykwalifikowanego pracownika.

Poniżej znajdziesz kilka przykładów automatyzacji bazujących na sztucznej inteligencji oraz uczeniu maszynowym:

• Sprzedaż: dodawanie nowych leadów do CRM, generowanie umów, tworzenie spersonalizowanych ofert oraz automatyzacja całego procesu w oparciu o Twój system CRM.
• Marketing: automatyzacja kampanii reklamowych, generowanie grafik, zaplanowana publikacja postów w mediach społecznościowych, usprawniona komunikacja z działem kreatywnym lub freelancerami.
• Płatność: monitorowanie wpływów, automatyczne przypomnienia o płatnościach do klientów, księgowanie i wysyłanie faktur, przeprowadzanie procesu windykacji.
• Komunikacja: bieżące raportowanie klientów, automatyczne umawianie spotkań i tworzenie podsumowań, synchronizacja kalendarzy w zespole.

Oczywiście to tylko przykładowe wdrożenia i na nich nasze możliwości w automatyzacji się nie kończą. Do każdej współpracy podchodzimy w indywidualny sposób i stawiamy na projektowanie customowych systemów oraz dashboardów. Dzięki temu możemy zaproponować pakiet rozwiązań idealnie dopasowanych do procesów, na których bazuje Twoja firma.

Automatyzacja w nietypowych procesach – od czego zaczynamy?

Dobrze wiemy o tym, że każda firma jest inna i dlatego też stawiamy na indywidualne podejście do wszystkich klientów. Aby dobrze poznać Twoje potrzeby oraz zidentyfikować procesy do zautomatyzowania zaczynamy zawsze od darmowej konsultacji. W czasie 15-minutowej rozmowy wstępnie poznajemy Twój biznes, a następnie wskazujemy najważniejsze problemy, które rozwiąże automatyzacja.

Co dalej? W kolejnym kroku nasz analityk biznesowy przejmuje inicjatywę, aby dokładnie zapoznać się ze strukturą firmy i przeanalizować wszystkie procesy biznesowe. Na podstawie zgromadzonych informacji proponujemy konkretne narzędzia i automatyzacje dostosowane do specyfiki działalności Twojego biznesu.
‍

Jaki jest koszt wdrożenia automatyzacji z AI?

Tak naprawdę wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie jest zupełnie darmowe. Brzmi jak piękne marketingowe hasło, ale taka jest rzeczywistość. Automatyzacja pozwala na samoistne wykonywanie w tle zadań, które dotychczas angażowały Twój zespół. To czynności, które już wcześniej wymagały Twojej inwestycji. Dlatego decydując się na automatyzację nie wydajesz więcej, nie wydzielasz nowej części w budżecie, a operujesz pieniędzmi, które i tak były w obiegu. Różnica jest taka, że tutaj w dłuższej perspektywie oszczędzasz mnóstwo środków.

O jakich kosztach zatem mówimy? Pracujemy z klientami w modelu abonamentowym, który nazywamy AaaS = Automation as a Service. Po dokładnej analizie Twoich procesów dobieramy najbardziej efektywną liczbę godzin, która pozwoli na sprawne automatyzowanie Twojej firmy. W ramach ustalonego limitu nasz zespół rozpoczyna pracę nad wdrożeniem odpowiednich systemów i narzędzi, zastępujących ręczne, powtarzalne czynności.

Koszt miesięcznej współpracy zależy od ilości godzin - najniższe stawki zaczynają się już od 3 000 zł miesięcznie, a większe projekty mogą sięgać nawet 30 000 PLN. W ramach jednej kwoty zyskujesz zewnętrzny zespół od automatyzacji, m.in. analityków, UX designerów, specjalistów technicznych oraz konsultantów biznesowych. Miesięczne rozliczenie umożliwia nam reagować na Twoje aktualne potrzeby i pozwala na elastyczność.

Chcesz wycenić wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie i dowiedzieć się jak może wyglądać współpraca? Zapraszamy na bezpłatną konsultację! W czasie krótkiej rozmowy wstępnie poznamy Twoje potrzeby i zaproponujemy konkretne rozwiązania.

‍