Automatyzacja w dashboardach i danych

Obsługa automatyzacji dzięki wygodnym i przyjemnym dla oka dashboardom sprowadza się zazwyczaj tylko do kilku kliknięć. Warto przy tym pamiętać, że nad funkcjonalnością takich systemów czuwają nie tylko deweloperzy, ale też UX designerzy, którzy dbają o to, aby panel użytkownika był jak najbardziej intuicyjny i dostosowany do konkretnych wymagań. Jakie obszary działalności może obejmować dedykowana aplikacja do obsługi firmy? Tak naprawdę wszystkie! W ramach jednego systemu znajdziesz między innymi wszystkie zautomatyzowane akcje, panele do wywoływania konkretnych działań oraz dashboardy prezentujące zgromadzone dane. Takie rozwiązanie sprawdzi się w sprzedaży, marketingu, pracy działu HR oraz obsłudze klienta. Co ważne, dostęp do poszczególnych modułów dopasujesz do uprawnień i obowiązków każdego z pracowników.

Wdrożenie zaawansowanej technologii rozpoznawania tekstu pozwala automatyzacji samodzielnie pobierać informacje z różnego rodzaju dokumentów i dowolnie je przetwarzać. Wszystko to bez konieczności drukowania czy skanowania, co nie tylko przyspiesza pracę, ale również jest bardziej ekologiczne. Przykładowo, dzięki zastosowaniu technologii uczenia maszynowego, informacje z otrzymanych faktur zostaną automatycznie rozpoznane, otagowane, przekazane do akceptacji, a następnie wysłane do księgowości. To oznacza, że na każdej fakturze kosztowej Twój zespół oszczędza przynajmniej kilkanaście minut! Co więcej, automatyzacja eliminuje konieczność ręcznego wpisywania i kopiowania danych, a to minimalizuje ewentualne pomyłki, które zdarzają się nawet najbardziej doświadczonym pracownikom.

Wdrożenie automatyzacji to nie tylko sposób na oszczędności, ale też gwarancja pracy na wysokiej jakości danych. Dzieje się tak dlatego, iż wprowadzane do bazy danych informacje są automatycznie sprawdzane pod kątem ich poprawności. System samodzielnie wykrywa wszelkie nieprawidłowości, a w sytuacji, gdy takie się pojawią, oznacza je jako rekordy wymagające ręcznej weryfikacji. Stosowne powiadomienia zostaną automatycznie przesłane do odpowiednich członków zespołu, którzy mogą szybko zająć się wyjaśnieniem zaistniałej sytuacji i ewentualną korektą. Takie rozwiązanie ogranicza ryzyko wprowadzenia niepoprawnych danych do minimum, a przy tym chroni firmę przed popełnieniem kosztownych błędów.

Obawiasz się, że wdrożenie automatyzacji oznacza utratę kontroli nad firmowymi bazami danych? Zupełnie niepotrzebnie – jest wręcz przeciwnie! Dzięki zaprojektowaniu odpowiednich reguł, system może automatyczne wysyłać powiadomienia w przypadku wprowadzenia konkretnych informacji lub po wykryciu istotnych zmian. W takiej sytuacji każdy z odpowiedzialnych pracowników otrzyma stosowną informację, co ułatwia bieżącą kontrolę i szybsze reagowanie na wszelkie niespodziewane sytuacje. Przykład? Powiadomienia mogą być wysyłane między innymi po przekroczeniu określonych progów sprzedażowych lub w przypadku znacznego spadku konwersji w danym kanale sprzedaży.

Przeglądanie dziesiątek arkuszy i wykresów, analiza danych oraz identyfikowanie trendów zajmuje w Twojej firmie zdecydowanie zbyt dużo czasu? Dzięki automatyzacji skupisz się wyłącznie na wdrażaniu działań naprawczych lub reagowaniu na otwierające się nowe możliwości! System do analizy danych wspierany sztuczną inteligencją działa przez całą dobę i na bieżąco monitoruje wszystkie wprowadzane informacje, co pozwala natychmiastowo identyfikować zmiany w trendach sprzedaży czy marketingu. Wdrożenie technologii sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego gwarantuje nie tylko szybkość, ale również precyzję takiej analizy. To oznacza, że firma może błyskawicznie reagować na nowe szanse i zagrożenia, co w dłuższej perspektywie przekłada się na podniesienie poziomu konwersji i ograniczenie kosztów.

Generowanie raportów i tworzenie prognoz to czasochłonne zadanie, na które poświęcony czas liczymy w godzinach, a nawet dniach. Dzięki automatyzacji cały ten proces może zostać ograniczony do kilkunastu sekund! System samodzielnie przeanalizuje wskazane dane i przeprowadzi pełną analizę bez angażowania Twojej uwagi. Dane do raportu automatyzacja pobierze ze wskazanych baz danych lub z załączonych arkuszy kalkulacyjnych. Gotowy raport wraz z prognozami zostanie przesłany na wskazany adres e-mail. Co więcej, generowanie takich podsumowań zaprogramujesz też cyklicznie (na przykład na koniec każdego tygodnia) lub po spełnieniu określonych warunków. Raport wraz z analizą może zostać na przykład wygenerowany automatycznie po spadku konwersji o konkretną wartość. To oznacza, że automatyzacja nie tylko wyręcza kadrę zarządzającą w monotonnych czynnościach, ale też stoi na straży firmowych finansów. W ten sposób oszczędzasz czas oraz zyskujesz narzędzie umożliwiające szybkie reagowanie i wprowadzanie działań naprawczych.

Gromadzenie dużej liczby danych to podstawa w nowoczesnym biznesie, jednak tak samo ważne, jak ich zdobywanie, jest późniejsza analiza. Ta niestety potrafi być jednym z najbardziej czasochłonnych zadań kadry zarządzającej. Dzięki automatyzacji kadra zarządzająca będzie mogła skupić się już tylko na tym, co jest naprawdę ważne. Automatyzacja samodzielnie zgromadzi cenne informacje, a następnie zaawansowane algorytmy wspierane sztuczną inteligencją przeanalizują je w dowolny sposób, trzymając tym samym rękę na pulsie firmowej kondycji. Dyrektorzy i managerowie szybciej otrzymają gotowe raporty i będą pracować na solidnych danych, które zostały zweryfikowane pod kątem poprawności. Zaoszczędzony czas przekujecie w rozwój biznesu i wykorzystanie pojawiających się okazji oraz trendów.

Powyższe przykłady nie wpisują się w Twoje wymagania? Pamiętaj o tym, że to tylko część z korzyści, jakie niesie za sobą automatyzacja w pracy z danymi. Każdą naszą współpracę rozpoczynamy od dokładnego mapowania procesów biznesowych – dopiero na podstawie tej analizy projektujemy automatyzacje i dashboardy dostosowane do konkretnych wymagań.