Na czym polega automatyzacja ​​w dashboardach i danych?

Praca z danymi to często konieczność analizowania kilku lub kilkunastu arkuszy naraz, ręczne przepisywanie danych, sprawdzanie ich oraz raportowanie. To wszystko może zrobić za Ciebie automatyzacja. Ukrycie skomplikowanych procesów biznesowych pod przykrywką łatwego i przyjemnego dla oka dashboardu pozwala ograniczyć pracę z danymi do pojedynczego kliknięcia. Przykładowo jedno z naszych ostatnich wdrożeń skróciło u Klienta pracę na arkuszach kalkulacyjnych z dwóch tygodni do prostego „przeciągnij i upuść”. Teraz wprowadzenie danych i wygenerowanie raportu trwa kilkanaście sekund!
‍

Jakie niesie to za sobą korzyści?

Wdrożenie automatyzacji w pracy z danymi to przede wszystkim obniżenie kosztów i oszczędność czasu Twoich pracowników. Dzięki łatwym w obsłudze panelom użytkownika wszystkie powtarzalne czynności związane z wprowadzaniem, analizą i raportowaniem danych firmowych ograniczamy do obsługi jednej wygodnej aplikacji. Przykładowo, zamiast tracić kilka godzin na wygenerowanie raportu sprzedażowego, automatyzacja zrobi to za Ciebie, a gotowe podsumowanie prześle na wskazany adres e-mail.

Dodatkowo przy wsparciu sztucznej inteligencji aplikacja przygotuje za Ciebie prognozy i wychwyci korelacje, które mogą umykać przy ręcznej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. To wszystko przekłada się na oszczędności liczone nawet w setkach godzin każdego miesiąca!
‍

Jakie są możliwości automatyzacji w dashboardach i danych?

Poniżej znajdziesz kilka gotowych przykładów automatyzacji, jakie możemy zaoferować Twojej firmie:
‍

• Sprzedaż: dodawanie nowych leadów do CRM, generowanie umów, tworzenie spersonalizowanych ofert oraz automatyzacja całego procesu w oparciu o Twój system CRM.
• Marketing: automatyzacja kampanii reklamowych, generowanie grafik, zaplanowana publikacja postów w mediach społecznościowych, usprawniona komunikacja z działem kreatywnym lub freelancerami.
• Płatność: monitorowanie wpływów, automatyczne przypomnienia o płatnościach do klientów, księgowanie i wysyłanie faktur, przeprowadzanie procesu windykacji.
• Komunikacja: bieżące raportowanie klientów, automatyczne umawianie spotkań i tworzenie podsumowań, synchronizacja kalendarzy w zespole.

Oczywiście są to tylko przykładowe wdrożenia i na tym możliwości automatyzacji w dashboardach i danych się nie kończą. Do każdej współpracy podchodzimy indywidualnie – zawsze zaczynamy od przeprowadzenia dokładnej analizy biznesowej i mapowania procesów, dzięki czemu możemy zaprojektować automatyzację dostosowaną do konkretnych wymagań.

Automatyzacja w dashboardach i danych – od czego zaczynamy?

Dla każdej współpracy podchodzimy w indywidualny sposób — nie proponujemy gotowych rozwiązań, ale opieramy się na identyfikacji konkretnych problemów. Zaczynamy od darmowej konsultacji, w czasie której poznajemy Twoje potrzeby, wskazujemy procesy do zautomatyzowania i proponujemy pierwsze automatyzacje.

Kolejnym krokiem jest dokładne mapowanie procesów firmowych przez naszego analityka biznesowego. Przygotowuje on szczegółowy opis struktury Twojej firmy i analizuje procesy na wszystkich poziomach. Na podstawie zebranych informacji zaproponujemy konkretne automatyzacje oraz pakiet narzędzi, które usprawnią działanie Twojej firmy.
‍
‍

Jaki jest koszt wdrożenia automatyzacji w danych?

Tak naprawdę wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie jest zupełnie darmowe. Brzmi jak piękne marketingowe hasło, ale taka jest rzeczywistość. Automatyzacja pozwala na samoistne wykonywanie w tle zadań, które dotychczas angażowały Twój zespół. To czynności, które już wcześniej wymagały Twojej inwestycji. Dlatego decydując się na automatyzację nie wydajesz więcej, nie wydzielasz nowej części w budżecie, a operujesz pieniędzmi, które i tak były w obiegu. Różnica jest taka, że tutaj w dłuższej perspektywie oszczędzasz mnóstwo środków.

O jakich kosztach zatem mówimy? Pracujemy z klientami w modelu abonamentowym, który nazywamy AaaS = Automation as a Service. Po dokładnej analizie Twoich procesów dobieramy najbardziej efektywną liczbę godzin, która pozwoli na sprawne automatyzowanie Twojej firmy. W ramach ustalonego limitu nasz zespół rozpoczyna pracę nad wdrożeniem odpowiednich systemów i narzędzi, zastępujących ręczne, powtarzalne czynności.

Koszt miesięcznej współpracy zależy od ilości godzin - najniższe stawki zaczynają się już od 3 000 zł miesięcznie, a większe projekty mogą sięgać nawet 30 000 PLN. W ramach jednej kwoty zyskujesz zewnętrzny zespół od automatyzacji, m.in. analityków, UX designerów, specjalistów technicznych oraz konsultantów biznesowych. Miesięczne rozliczenie umożliwia nam reagować na Twoje aktualne potrzeby i pozwala na elastyczność.

Chcesz wycenić wdrożenie automatyzacji pracy z danymi w Twojej firmie i dowiedzieć się jak może wyglądać współpraca? Zapraszamy na bezpłatną konsultację! W czasie krótkiej rozmowy wstępnie poznamy Twoje potrzeby i zaproponujemy konkretne rozwiązania.

‍
‍