ten sam zespółCzym jest automatyzacja w dashboardach i danych?
Automatyzacja w dashboardach i danych to zebranie danych z systemów, w których dziś leżą osobno, uzgodnienie jednej definicji dla każdej liczby i pokazanie ich w jednym miejscu, które odświeża się samo.
Kolejność jest tu ważniejsza niż na pozostałych stronach. Wykres postawiony nad danymi, których nikt nie uzgodnił, nie kończy sporu o liczby — przenosi go tylko z arkusza na ekran. Dlatego zaczynamy od spisania, co u Was znaczy „sprzedaż w miesiącu", i dopiero potem od tego, jak to narysować.
Co robimy najczęściej
Co konkretnie robimy przy danych
Siedem pozycji w kolejności, która ma tu znaczenie: definicja przed wykresem, zawsze.
Uzgodnienie definicji, zanim powstanie wykres
Spisujemy z Wami, co znaczy każda liczba na widoku: od kiedy sprzedaż jest sprzedażą, czy liczy się z rabatem, co robimy ze zwrotem. To jest najnudniejszy tydzień tej pracy i ten, po którym narady przestają zaczynać się od sporu.
Definicja i jej właściciel dostępne przy każdej liczbie na widoku.Jedno miejsce zamiast czterech eksportów
Dane z systemów źródłowych trafiają do jednego zbioru w ustalonym rytmie, razem z informacją, kiedy ostatnio przyszły. Kończy się poranne pobieranie plików i sklejanie ich w arkuszu.
Data i godzina ostatniego odświeżenia przy każdym źródle.Sprawdzanie danych przy wejściu
Brakujące pola, wartości poza zakresem i pozycje, których nie da się dopasować, są zatrzymywane i pokazane jako lista do poprawy. Błąd wychodzi w dniu, w którym powstał.
Liczba pozycji odrzuconych przy wejściu, widoczna przy każdym odświeżeniu.Widok dla zarządu i widok dla działu
Te same dane w dwóch układach: jeden pokazuje wynik i odchylenie od planu, drugi to, co dana osoba może dziś zrobić. Widok, z którego nie wynika żadne działanie, wypada przed budową.
Ten sam wynik w obu widokach, liczony z jednej definicji.Powiadomienie zamiast raportu do przeczytania
Zamiast zestawienia, które ktoś ma otworzyć, wiadomość idzie wtedy, kiedy liczba wychodzi poza uzgodniony zakres. Marża poniżej progu, zapas poniżej minimum, koszt kampanii ponad plan.
Historia powiadomień razem z wartością, która je wywołała.Zamknięcie miesiąca bez sklejania
Raport miesięczny powstaje z tych samych danych co widok dzienny, w stałym terminie i w stałym układzie. Największa pojedyncza pozycja z rachunku u góry strony znika prawie w całości.
Ten sam raport co miesiąc, z datą i źródłem każdej liczby.Prognoza tam, gdzie dane na nią pozwalają
Przy stabilnej historii da się pokazać, dokąd zmierza zapas albo sprzedaż, razem z zakresem błędu. Przy krótkiej historii mówimy, że prognoza będzie zgadywaniem z wykresem, i tego nie budujemy.
Zakres błędu podany przy każdej prognozie, sprawdzalny wstecz.Sprzedaż za zeszły miesiąc
Ta sama liczba, przed wdrożeniem i po nim. Kroki przekreślone przestają istnieć — zostaje spojrzenie na wynik, bo o to od początku chodziło.
Najdroższa pozycja po lewej to dzień stracony na rozjeździe między dwoma systemami. Nie da się jej usunąć szybszym pobieraniem danych — usuwa ją dopiero jedna spisana definicja, uzgodniona przed budową czegokolwiek. To jest ten nudny tydzień, od którego zaczynamy.
Która usługa odpowiada na to u Was
Przy danych kolejność jest sztywna: najpierw dane mają dojeżdżać, potem cokolwiek się nad nimi rysuje.
Integracje systemów
kiedy dane mają dojechać z systemów do jednego miejscaPołączenia między CRM, ERP, sklepem i księgowością, z alarmem, kiedy któreś przestanie dowozić dane. Najtańsze wejście i warunek wstępny dla wszystkiego dalej.
ZobaczSystemy dopasowane do firmy
kiedy dane w ogóle nie powstają w systemieJeśli proces żyje w arkuszu i w mailu, nie ma czego zbierać. Wtedy najpierw system prowadzący sprawę, a raport jest jego produktem ubocznym.
ZobaczStrategia AI
kiedy pomysłów na raporty jest kilkanaścieUporządkowanie kolejności i wskazanie, które liczby naprawdę zmieniają decyzje. Z arkuszem, w którym przy każdej pozycji stoi kolumna „skąd".
ZobaczKiedy nie warto tego robić
Wasze dane leżą już w jednym systemie, który ma własne raportowanie. Wtedy najtańszą drogą jest nauczenie się go albo gotowe narzędzie analityczne podpięte wprost — i tak powiemy, także wtedy, gdy oznacza to brak zlecenia.
Chcecie widoku, żeby był. Widok, z którego nie wynika żadna decyzja, kosztuje utrzymanie i przestaje być otwierany po sześciu tygodniach. Pytamy przy każdej liczbie, kto i co z nią zrobi, i tę bez odpowiedzi wykreślamy przed budową.
Dane wpisują ludzie i wpisują je nierzetelnie. Raport nad takimi danymi produkuje wiarygodnie wyglądające liczby, które są nieprawdziwe. Najpierw miejsce, w którym dane powstają, potem wykres nad nimi.
Policzmy, ile kosztuje dziś Wasze raportowanie
Bezpłatna diagnoza: bierzemy jedną liczbę, której używacie na naradach, i sprawdzamy, ile rąk i ile godzin dzieli ją od źródła. Wynik dostajecie niezależnie od tego, czy zdecydujecie się cokolwiek u nas zamawiać.
Przyszło z adresu podanego w formularzu. Jeśli to literówka, napiszcie na hello@letsautomate.pl.
Do rozmowy nie trzeba się przygotowywać. Wystarczy, że opowiecie, jak wygląda dziś ten jeden proces.
Łączymy siły dla mądrego wzrostu
