Poniżej znajdziesz kilka gotowych przykładów automatyzacji, jakie możemy zaoferować Twojej firmie:
expand_more
Automatyczne prowadzenie rekrutacji
Poszukiwanie nowych pracowników to czasochłonny proces, który w dużej mierze idealnie nadaje się zautomatyzowania. Jak może to działać w praktyce?
- Monitorowanie odpowiedzi: wszystkie odpowiedzi na ogłoszenie będą automatycznie monitorowane przez algorytm. System przetworzy, a następnie przygotuje podsumowanie z kluczowymi informacjami o kandydacie – na przykład jego doświadczenie, najważniejsze umiejętności, czy oczekiwania finansowe, a następnie prześle całość do przydzielonego rekrutera. To pozwala wstępnie przefiltrować kandydatury bez konieczności szczegółowego zagłębiania się w każde CV.
- Sortowanie aplikacji i nadawanie priorytetów: po wdrożeniu automatyzacji aplikacje mogą być także sortowane przez system, który na podstawie wstępnej analizy i określonych wcześniej kryteriów, nada najlepszym kandydatom priorytet. O potencjalnych talentach rekruter zostanie poinformowany bezpośrednio w wiadomości e-mail, gdzie znajdzie pełną kandydaturę, jej podsumowanie oraz niezbędne dane kontaktowe.
- Zautomatyzowana komunikacja z kandydatami: zarówno rekruter, jak i kandydat, będą automatycznie powiadamiani o wszystkich zmianach statusu aplikacji. Dzięki temu Twój zespół nie będzie musiał poświęcać czasu na monitorowanie komunikacji – system samodzielnie powiadomi pracowników na przykład o przesłaniu przez kandydata odpowiedzi na dodatkowe pytania. Co więcej, taka komunikacja działa dwustronnie. To oznacza, że zadania rekrutacyjne mogą być wysyłane automatyczne do wszystkich kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu.
expand_more
Onboarding na autopilocie
Zatrudnienie nowego pracownika to proces, który często wymaga przygotowania różnorodnych dokumentów, podpisania umów, zapewnienia dostępu do niezbędnych narzędzi i wprowadzenia go w bieżące projekty. Dzięki automatyzacji cały ten proces ograniczy się do kilku kliknięć – bez konieczności wymieniania kilkunastu wiadomości i drukowania mnóstwa papierów. Automatyzacja samoczynnie wygeneruje wszystkie niezbędne dokumenty, prześle je do odpowiednich osób, ułatwi ich podpisanie, następnie zarchiwizuje ich kopie w bezpiecznym miejscu i zaplanuje cykliczne wynagrodzenie. Taki system oznacza dla większych firm całe godziny oszczędności – zwłaszcza w dziale księgowo-kadrowym.
expand_more
Zautomatyzowany offboarding
W przypadku konieczności pożegnania się z pracownikiem automatyzacja zajmie się wszystkimi kwestiami organizacyjnymi. System automatycznie zadba o całą dokumentację, przekaże pozostawione zadania odpowiednim działom i anuluje dostępy do aplikacji. Co więcej, automatyzacja obsłuży także proces zwrotu firmowego sprzętu. Dzięki temu cały offboarding przebiegnie zgodnie z najwyższymi standardami, a przy tym nie będzie angażować Twoich pracowników, co oznacza oszczędność czasu i zasobów.
expand_more
Zarządzanie czasem pracy
Ręczne śledzenie czasu pracy to zadanie, które często prowadzi do powstawania błędów, a przy tym zajmuje cenny czas kadry zarządzającej. Co więcej, pomyłki w tej kwestii oznaczają nie tylko niepoprawne dane do analityki, ale mogą też powodować straty finansowe – na przykład w projektach, gdzie klienci rozliczani są na podstawie stawki godzinowej lub w różnego rodzaju abonamentach. Rozwiązaniem tego problemu jest automatyzacja zarządzania czasem pracy. Taki system przyspiesza cały proces, eliminuje możliwość popełnienia błędu i dostarcza dużo dokładniejsze wyniki. Dodatkowo takie wdrożenie oznacza oszczędność czasu Twojej kardy zarządzającej, dzięki czemu pracownicy wysokiego szczebla mogą zająć się wyłącznie analizą generowanych automatycznie raportów i planowaniem działań zwiększających produktywność.
expand_more
Zautomatyzowane zarządzanie urlopami
Zarządzanie firmowymi urlopami to nie lada wyzwanie, szczególnie gdy korzysta się z klasycznego kalendarza. Dzięki wdrożeniu automatyzacji cały ten proces stanie się nie tylko prostszy, ale także bardziej efektywny. Wdrożenie dedykowanego systemu pozwoli zbierać wszystkie prośby pracowników w jednym miejscu i raz na zawsze zakończy organizacyjny chaos przed wakacjami i świętami. Menedżerowie będą mogli szybko i sprawnie akceptować prośby o urlop w zaledwie kilka sekund i nie stracą cennego czasu na manualne dopasowywanie kalendarzy. Ponadto algorytm automatycznie poinformuje dział kadr i księgowość o udzielonych urlopach, eliminując konieczność ręcznego przekazywania informacji. Automatyzacja zarządzania urlopami to także korzyści dla pracowników, gdyż od teraz będą mogli wysyłać wnioski przez wygodny formularz, zamiast drukować podania lub wysyłać wiadomości do przełożonych. Project manager będzie mógł spojrzeć na nakładające się urlopy w najbliższym czasie i na tej podstawie dobrać osoby do projektu oraz rozplanować prace.
expand_more
Monitorowanie firmowych kosztów
Zgłaszanie firmowych wydatków za pośrednictwem wiadomości e-mail może prowadzić do istnego bałaganu, a przy tym często generuje błędy przy klasyfikowaniu kosztów. Rozwiązaniem tego problemu jest dedykowany system automatyzacji sprawiający, że cały proces staje się szybszy, łatwiejszy w obsłudze i bardziej efektywny. Jak to działa? Przejrzysty dashboard umożliwia uprawnionym pracownikom przesyłanie faktur kosztowych, które są automatycznie pobierane, przeanalizowane, katalogowane i przesłane do księgowości. To oznacza, że cały proces odbywa się bez angażowania innych pracowników, eliminując przy tym ryzyko popełnienia jakiegokolwiek błędu. Na koniec każdego miesiąca menedżer lub dyrektor otrzyma szczegółowe podsumowanie i analizę wszystkich firmowych wydatków, co przekłada się na łatwiejszą kontrolę firmowych finansów.
expand_more
Jeden system do obsługi dokumentów
Liczba dokumentów generowanych nawet przez niewielkie firmy może przytłaczać. Aby się w tym odnaleźć, proponujemy dedykowany system automatyzacji całego obiegu dokumentacji. Jak takie rozwiązanie usprawni działanie Twojej firmy? Dedykowane dashboardy i kryjące się za nimi algorytmy to przede wszystkim sposób na to, aby zgromadzić wszystkie firmowe dokumenty w jednym miejscu, a co za tym idzie ułatwić ich wyszukiwanie i zarządzanie. Kolejne korzyści dotyczą postępowania z różnymi rodzajami dokumentów. Każda ścieżka może zostać zaprojektowana indywidualnie i brać pod uwagę poszczególne etapy obiegu – na przykład opis merytoryczny faktury kosztowej i późniejszą akceptację przełożonego. Co ważne, każdy z etapów będzie odbywał się automatycznie i ograniczy się najczęściej do pojedynczego kliknięcia. W ten sposób obieg firmowego dokumentu skraca się do minimum, a przy tym staje się odporny na ludzkie błędy – w tym usunięcie ważnych informacji. W ten sposób Twoi pracownicy mogą skupić się na naprawdę ważnych zadaniach, zamiast codziennie zapisywać, analizować i przesyłać dalej pliki w PDF.
expand_more
Customowe automatyzacje dopasowane do potrzeb klienta
Powyższe przykłady to dla Ciebie za mało? Nie znalazłeś tam automatyzacji, która rozwiąże Twoje problemy w rekrutacji i HR? Pamiętaj o tym, że każdą naszą współpracę rozpoczynamy od przeprowadzenia dokładnego mapowania procesów biznesowych i dopiero na podstawie tej analizy projektujemy automatyzacje dostosowane do konkretnych wymagań.
