Integracje i logika biznesowa w narzędziach

Budujemy mosty między Twoimi narzędziami

Masz dość ręcznego przepisywania danych między aplikacjami i chaosu informacyjnego, który spowalnia Twój zespół? Integrujemy Twoje kluczowe narzędzia – od CRM po ERP – i rozszerzamy ich możliwości, tworząc spójny, zautomatyzowany ekosystem, który realnie napędza Twój biznes.

Umów bezpłatną konsultację

Znasz te wyzwania?

Rozwiązujemy problemy, z którymi mierzy się Twoja firma

Widzieliśmy to setki razy: od codziennych frustracji po strategiczne bariery hamujące wzrost i obniżające rentowność Twojego biznesu.

Dane

Dane uwięzione w silosach systemów

Informacje rozsiane po wielu niepołączonych narzędziach? Brak jednego źródła prawdy utrudnia analizę i podejmowanie szybkich, trafnych decyzji.

Efektywność

Ręczne "kopiuj-wklej" między aplikacjami

Godziny stracone na żmudnym przenoszeniu danych z jednego systemu do drugiego. To prosta droga do błędów i frustracji zespołu, który mógłby robić coś ważniejszego.

Procesy

Procesy "połamane" przez brak połączeń

Kluczowe przepływy pracy zatrzymują się, bo wymagają manualnej interwencji między różnymi narzędziami. Brakuje płynności, a proste zadania stają się skomplikowane.

Ryzyko

Błędy i nieaktualne dane przez brak synchronizacji

Niezsynchronizowane systemy to ryzyko pracy na przestarzałych lub błędnych danych. Skutki? Złe decyzje, problemy z klientami i straty finansowe.

Technologia

Narzędzia, które mogłyby więcej, ale nie mogą

Inwestujesz w świetne aplikacje, ale ich potencjał jest ograniczony, bo nie współpracują z resztą Twojego ekosystemu lub brakuje im kluczowych funkcji.

Zasoby

Marnowanie potencjału zespołu na "łatanie" systemów

Twoi najlepsi ludzie zamiast rozwijać biznes, tracą czas na obchodzenie ograniczeń technologicznych i manualne synchronizowanie danych.

PEŁNA SYNCHRONIZACJA

Twoje narzędzia mogą stać się zgranym zespołem

Integracja to dla nas więcej niż techniczne połączenie. To budowanie mostów między Twoimi systemami, aby pracowały razem, efektywnie i bezproblemowo. Dzięki naszemu podejściu, odzyskujesz kontrolę nad danymi, automatyzujesz przepływy pracy i maksymalizujesz wartość każdego narzędzia, z którego korzystasz.

Twoje narzędzia wreszcie "rozmawiają"

Koniec z ręcznym przenoszeniem danych i informacyjnym chaosem. Łączymy Twoje kluczowe aplikacje – CRM, ERP, marketing automation, narzędzia analityczne i inne – w jeden, płynnie działający organizm. Zyskujesz pełen obraz sytuacji i spójność danych w całej firmie.

Eliminacja nużącego "kopiuj-wklej"

Definiujemy i automatyzujemy przepływy informacji między Twoimi systemami. Zadania, które pochłaniały godziny, teraz dzieją się same – od synchronizacji danych klientów po automatyczne generowanie raportów. Twój zespół odzyskuje czas na to, co naprawdę ważne.

Wyciśnij 100% z tego, co już masz

Eliminujemy ręczną pracę w operacjach. Automatyzujemy powtarzalne, czasochłonne zadania i uwalniamy zespół do pracy, która naprawdę rozwija biznes.

Narzędzia dopasowane, nie odwrotnie

Brakuje Ci kluczowej funkcji w ulubionym systemie? Zamiast szukać nowego, kosztownego rozwiązania, tworzymy dedykowane rozszerzenia i dodatki. Dopasowujemy narzędzia do Twoich unikalnych procesów, a nie Twoje procesy do ograniczeń technologii.

Decyzje oparte na wiarygodnych danych

Dzięki integracji i centralizacji informacji, eliminujemy rozbieżności i zapewniamy jedno, spójne źródło prawdy dla całej organizacji. To fundament dla trafnych analiz, świadomych decyzji biznesowych i efektywnego raportowania.

System gotowy na rozwój Twojej firmy

Projektujemy integracje i rozszerzenia z myślą o przyszłości. Nasze rozwiązania są elastyczne i skalowalne, co oznacza, że będą wspierać rozwój Twojej firmy, umożliwiając łatwe dodawanie nowych narzędzi i adaptację do zmieniających się potrzeb.

Twoja firma tonie w ręcznej pracy?

Nie musisz już zgadywać, od czego zacząć. Przeanalizujemy Twój przypadek i pokażemy najkrótszą drogę do większej efektywności.

Umów bezpłatne warsztaty

Case studies

Zobacz, co zyskały firmy, które z nami współpracują

Przekonaj się, jak nasze systemy i podejście przekładają się na konkretne korzyści w ponad 140 firmach, które do dzisiaj zaufały Let's Automate.

PRODUKCJA

Od skanu do płatności w ERP: inteligentne przetwarzanie faktur

Zintegrowany system OCR + AI, automatyczny obieg dokumentów i dwukierunkowa synchronizacja z systemem ERP, obsługująca cały cykl życia faktury kosztowej – od inteligentnego odczytu danych, przez walidację, po księgowanie i przygotowanie płatności.

Efekt? Skuteczność odczytu na poziomie 99,7%

dORADzTWO

Automatyzacja zarządzania projektami i rozliczeń: pełna kontrola nad budżetem

Zintegrowana platforma do zarządzania projektami, śledzenia czasu pracy, alokacji zasobów i automatycznego generowania faktur na podstawie przepracowanych godzin i zrealizowanych etapów (z połączeniem do systemu księgowego/ERP).

Efekt? Dokładniejsze śledzenie rentowności o 22%

EDUKACJA

Obieg dokumentów pracowniczych z integracją kadrowo-płacową

System do zarządzania cyklem życia pracownika, automatyzujący proces onboardingu, obieg wniosków urlopowych i delegacji (z integracją z kalendarzami), oraz synchronizację danych z systemem kadrowo-płacowym (część ERP).

Efekt? Skrócenie czasu obsługi dokumentów HR o 80%

DYSTRYBUCJA

Koniec z "Excelem Grozy": automatyczna analityka sprzedaży z setek plików

Platforma do automatycznego importu, czyszczenia, transformacji i konsolidacji danych sprzedażowych z setek plików Excel od regionalnych przedstawicieli, zasilająca interaktywny dashboard BI z prognozami i analizą trendów w czasie rzeczywistym.

Efekt? Oszczędność 65 godzin pracy miesięcznie

nIERUchOMOŚCI

Zarządzanie portfelem nieruchomości: od najmu po rozliczenia z najemcami

Dedykowana platforma do zarządzania portfelem nieruchomości, automatyzująca procesy wynajmu. obsługę zgłoszeń serwisowych od najemców, rozliczanie mediów i czynszów oraz generowanie raportów zarządczych.

Efekt? Skrócenie czasu obsługi nieruchomości o 2/3

USŁUGI

Panel Klienta: zgłoś szkodę i śledź status z integracją systemu głównego

Rozbudowany portal klienta online, umożliwiający samodzielne zgłaszanie szkód (z wykorzystaniem OCR), automatyczną wstępną weryfikację danych, śledzenie statusu likwidacji szkody, w pełni zintegrowany z wewnętrznym systemem firmy.

Efekt? Skrócenie czasu obsługi szkody o 40%

PRODUKCJA

Panel Klienta w procesie produkcji na zamówienie

Interaktywny panel klienta, gdzie klient może skonfigurować produkt, złożyć zamówienie (z automatycznym przekazaniem danych do systemu produkcyjnego/ERP), śledzić każdy etap realizacji, a także komunikować się z działem obsługi.

Efekt? Redukcja zapytań o status zamówienia o 90%

Jak działamy?

Transparentna współpraca krok po kroku

Skuteczne wdrożenie to efekt jasnego planu i bliskiej współpracy. Dlatego prowadzimy Cię sprawdzonym procesem, który daje przewidywalność i dopasowanie do realnych potrzeb Twojego biznesu.

Bezpłatne warsztaty i koncepcja

Zaczynamy od warsztatów, podczas których poznajemy Twoje potrzeby i wyzwania. Tworzymy wstępną koncepcję aplikacji, klikany prototyp i widełki cenowe – bez zobowiązań.

Plan działania i analiza biznesowa

Organizujemy warsztat zerowy, na którym precyzujemy zakres prac, doprecyzowujemy funkcjonalności i harmonogram. Równolegle nasi analitycy i projektanci mapują procesy i tworzą specyfikację oraz intuicyjny interfejs.

Development i testy

Do pracy przystępują doświadczeni developerzy. System powstaje moduł po module. Testy odbywają się równolegle z developmentem – dzięki temu błędy są eliminowane na bieżąco.

Wdrożenie i płynny start

Dbamy, by uruchomienie systemu było bezproblemowe. Pomagamy w migracji danych, szkolimy zespół i zapewniamy wsparcie, by system działał od pierwszego dnia.

Umów bezpłatne warsztaty

Skontaktuj się

Porozmawiajmy, co możemy zrobić dla Twojej firmy

Umów niezobowiązującą, bezpłatną konsultację. Przeanalizujemy Twoje procesy, zidentyfikujemy potencjał do automatyzacji i pokażemy, jak możemy realnie wesprzeć Twój biznes.

Skuteczność

Oszczędność

Redukcja kosztów

Przewaga

Efektywność

Mądrzejsza praca

Jesteśmy, by pomóc Ci pracować mądrzej!

Dziękujemy za wiadomość!

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą wkrótce, by ustalić termin rozmowy i zaproponować, jak możemy przyśpieszyć rozwój Twojej firmy.

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Najczęściej zadawane pytania

Masz pytania? Odpowiadamy!

Masz więcej pytań? Po prostu skontaktuj się z nami i pomożemy!

Z jakimi rodzajami narzędzi i systemów możecie zintegrować nasze obecne oprogramowanie?

Mamy doświadczenie w integracji szerokiej gamy narzędzi i systemów biznesowych. Najczęściej pracujemy z systemami CRM, ERP, systemami księgowymi i magazynowymi, narzędziami do zarządzania projektami oraz specjalistycznymi aplikacjami branżowymi. Jesteśmy również w stanie tworzyć integracje z niestandardowymi systemami poprzez API lub inne dostępne metody. Najlepiej omówić Twoje konkretne potrzeby podczas konsultacji.

Ile kosztuje i jak długo trwa proces integracji lub stworzenia rozszerzenia dla naszych narzędzi?

Koszt i czas realizacji zależą od kilku czynników, takich jak liczba integrowanych systemów, złożoność przepływów danych, dostępność API oraz zakres funkcjonalności wymaganego rozszerzenia. Proste integracje punkt-punkt mogą być realizowane relatywnie szybko i przy niższym budżecie startującym w okolicy 5000 złotych. Bardziej kompleksowe projekty, tworzące spójny ekosystem wielu aplikacji lub budujące zaawansowane rozszerzenia mogą kosztować nawet kilkadziesiąt tysięcy.

Co jeśli jedno z naszych zintegrowanych narzędzi zostanie zaktualizowane? Czy integracja przestanie działać?

Rozumiemy, że oprogramowanie ewoluuje. Projektujemy nasze integracje tak, aby były możliwie jak najbardziej odporne na standardowe aktualizacje po stronie dostawców narzędzi, często opierając się na stabilnych i dobrze udokumentowanych API. W ramach naszych usług wsparcia (jeśli zdecydujesz się na taką opcję) oferujemy również monitoring działania integracji i pomoc w dostosowaniu ich do ewentualnych znaczących zmian w połączonych systemach, aby zapewnić ciągłość działania.

Jakie są główne korzyści z inwestycji w integrację i rozszerzenia narzędzi, zamiast kupowania kolejnych, "lepszych" systemów?

Główne korzyści to maksymalizacja wartości już posiadanych narzędzi – często inwestycja w integrację jest znacznie niższa niż koszt zakupu i wdrożenia zupełnie nowych systemów. Zyskujesz spójny przepływ danych, co eliminuje błędy i oszczędza czas. Automatyzujesz procesy między działami, zwiększając efektywność. Twoje narzędzia zaczynają działać dokładnie tak, jak potrzebujesz, dzięki dedykowanym rozszerzeniom, bez konieczności pójścia na kompromisy. Ostatecznie, tworzysz bardziej zwinny i wydajny ekosystem technologiczny, idealnie dopasowany do Twojej firmy.

Jesteśmy częścią WiseGroup. Łączymy siły dla mądrego wzrostu.