Automatyzacja procesów biznesowych nie bez przyczyny staje się coraz bardziej popularna wśród przedsiębiorców. To długoterminowe rozwiązanie, które pozwala m.in. zaoszczędzić czas, obniżyć koszty działalności, a przy tym wpływa na zwiększenie efektywności zespołu, co przekłada się na osiąganie coraz lepszych wyników.
Aby odpowiednio skorzystać z automatyzacji i jej efektów, należy dokładnie przeanalizować wykorzystywane w procesie narzędzia i wybrać te najbardziej optymalne w Twojej sytuacji - w końcu będziesz na nich pracować na co dzień.
W tym artykule dowiesz się, jakie kryteria warto wziąć pod uwagę, dokonując wyboru narzędzi no-code i low-code, które zautomatyzują procesy biznesowe i usprawnią codzienną pracę w Twojej firmie.
Na rynku dostępnych jest mnóstwo rozwiązań pozwalających na tworzenie zautomatyzowanych procesów i często różnią się pomiędzy sobą niuansami. Czy to znaczy, że faktycznie trzeba aż tak dokładnie analizować wszystkie kryteria wyboru?
Przemyślany wybór odpowiednich narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych jest istotny, ponieważ:
Narzędzia służące do usprawniania procesów bezwzględnie muszą przyspieszać czasochłonne zadania, a przy tym oszczędzać pieniądze czy energię pracowników. W innym wypadku stają się bezużyteczne i generują dodatkowe koszty. Zautomatyzowane zadania nie mogą okazać się bardziej kosztowne, niż pierwotny proces.
Nieumiejętne lub zbyt szybkie podjęcie decyzji, bez analizy bieżących potrzeb, może negatywnie wpłynąć na codzienną organizację pracy w Twojej firmie. Oprócz tego może to spowodować długofalowe problemy związane z przenoszeniem wszystkich procesów do innego narzędzia, co ponownie pochłania czas i zasoby.
Warto dokonywać selekcji dostępnych narzędzi z myślą o przyszłym rozwoju firmy, ponieważ może się okazać, że osiągnięcie wyznaczonych celów i skalowanie z pomocą wybranych rozwiązań jest utrudnione lub w najgorszym przypadku niemożliwe. Kluczowe znaczenie będą miały zatem koszty wszystkich planów abonamentowych (także tych wyższych niż aktualnie wymagane) oraz ograniczenia w rozwijaniu automatyzacji o kolejne funkcje i procesy.
Aby mieć 100% pewności i wybrać odpowiednie narzędzie, które sprawdzi się w Twojej firmie, zalecamy następujące kroki przed podjęciem decyzji.
Wybierając najlepsze narzędzie, dobry research to podstawa, dlatego na początku warto zapoznać się z różnymi ofertami narzędzi do automatyzacji procesów, co pozwoli na ogólne rozeznanie się z tematem.
Przykładową listę popularnych i skutecznych narzędzi przydatnych w biznesie znajdziesz w naszym wpisie “8 narzędzi ułatwiających pracę, które powinien znać każdy przedsiębiorca”.
Odpowiedni zestaw narzędzi powinien przede wszystkim w jak największym stopniu zaspokajać aktualne (i przyszłe) potrzeby Twojej firmy oraz uwzględniać jej indywidualne cechy.
Wybierając narzędzia do automatyzacji zwróć uwagę na zestaw oferowanych funkcjonalności - czy adresują wszystkie Twoje potrzeby? Nie wybieraj opcji mocno ograniczonych i zamkniętych, bo w przyszłości może okazać się to sporym problemem.
Przeanalizuj, na ile elastyczne jest dane rozwiązanie - czy pozwala na swobodne łączenie się z innymi narzędziami? Czy może dostosowywać się do sytuacji Twojej firmy i zmieniających się warunków pracy?
Mając do wyboru kilka różnych narzędzi najlepszym wyborem będą te, które oferują możliwość łączenia się z innymi systemami, których już teraz używasz na co dzień w pracy lub tymi, które planujesz wdrożyć w niedalekiej przyszłości.
Zanim zainwestujesz w narzędzia usprawniające procesy w Twojej firmie sprawdź, czy zmieścisz się w zakładanym budżecie. Dowiedz się czy w danej ofercie możesz liczyć na wsparcie techniczne w razie jakichkolwiek trudności z wdrożeniem automatyzacji procesów biznesowych, czy późniejszym działaniem systemu.
Podsumowując, wybór odpowiednich narzędzi do automatyzacji procesów jest niezwykle ważnym aspektem. To właśnie od nich w dużej mierze uzależniona będzie skuteczność takiej implementacji. Zautomatyzowane procesy biznesowe pozwalają zaoszczędzić czas i zasoby, monitorować wyniki w czasie rzeczywistym, zaspokoić bieżące potrzeby oraz osiągnąć długoterminowe cele.
Punkt wyjścia stanowi porównanie dostępnych na rynku narzędzi i wybór najlepszych rozwiązań RPA (Robotic Process Automation) i BPA (Business Process Automation). Analizując dane rozwiązania warto wziąć pod uwagę takie kwestie jak: zgodność z aktualnymi potrzebami i specyfiką firmy, oferowane funkcje, elastyczność, czy całkowite koszty takiej inwestycji.
Najlepszym rozwiązaniem jest możliwość przeprowadzenia testów i oceny efektywności wybranych systemów przed ich całkowitym wdrożeniem lub współpraca z doświadczonym zespołem. Jeśli chcesz uruchomić pierwszą automatyzację i masz wątpliwości, czy dane narzędzia są wartościowe dla Twojego biznesu – skontaktuj się z nami! Wypełnij poniższy formularz, umów się na bezpłatną konsultację, a wspólnie przeanalizujemy Twoje potrzeby i znajdziemy najlepsze rozwiązanie.
Powiedz nam o swojej działalności, procesach i potrzebach, a my podpowiemy jak automatyzacja może wesprzeć codzienną pracę Twojego zespołu.
Wyjaśnimy Ci jakie są możliwości, jak działamy i odpowiemy na wszystkie pytania. Po wypełnieniu formularza Bartek skontaktuje się z Tobą telefonicznie.
