Usługi
Wdrażamy AIGdy firma zaczyna pracować z AI
Strategia AIOd czego zacząć i ile to zwróciNarzędzia AI dla całej firmyGotowa platforma, np. Appto, na Waszych dokumentach i danychSzkolenia z AIAI zostaje w codziennej pracy zespołu
Budujemy za WasGdy gotowe programy nie pasują
Systemy dopasowane do firmyProces, na którym zarabiacie, w jednym systemieAutomatyzacja procesów z AIAI prowadzi sprawy, ludzie decydują o wyjątkachIntegracje systemówCRM, ERP i magazyn wymieniają dane same
Budujecie sami z AIGdy Wasz zespół tworzy własne aplikacje
Audyt aplikacjiCo grozi awarią i co poprawić najpierwBieżące wsparcieAbonament: przegląd zmian i pomoc, gdy utkniecieWarsztaty dla zespołuZamknięty cykl sesji na Waszym kodzie
Baza wiedzyDlaczego myKontakt
Diagnoza

W trzy tygodnie ustalamy, gdzie AI da Wam przewagę i od czego zaczynacie

Przegląd strategiczny dla zarządu. Transformacja AI to kilkanaście projektów rozłożonych na lata — ustalamy, który z nich idzie pierwszy i którą liczbę z planu zarządu ma poruszyć. Trzy tygodnie, zwykle od 5 do 20 tysięcy złotych.

Umów rozmowę Zobacz dokument strategii →

140+ firm zmienia z nami sposób działania

  • Sports-Med
  • NARS
  • Sevium
  • ODO 24
  • X3D

Czym jest strategia AI?

Strategia AI to trzytygodniowe warsztaty prowadzone przez naszych analityków biznesowych i konsultantów, z których wychodzi plan wdrożeń sztucznej inteligencji oparty na przewagach konkurencyjnych Waszej firmy: kolejność na dwanaście miesięcy, rachunek kosztu i zwrotu przy każdej pozycji, ryzyka i plan pierwszego kwartału. Plan jest opisany na tyle dokładnie, że wdrożenie wyceni na nim każdy wykonawca.

Części dokumentu

01 Przewagi do zbudowania
W dokumencie

Cele z planu zarządu na ten rok, każdy z liczbą, po której go rozliczacie, i z punktem wyjścia zmierzonym w pierwszym tygodniu.

Odpowiada na pytanie

Co ma się zmienić w firmie w tym roku i po czym poznacie, że się zmieniło?

02 Kolejność na dwanaście miesięcy
W dokumencie

Pozycje ułożone po wpływie na cel, z kwartałem startu. Przy każdej stoi cel, który porusza, i kroki procesu, które po niej znikają.

Odpowiada na pytanie

Od czego zaczynacie i do czego wracacie w kolejnych kwartałach?

03 Rachunek: koszt i zwrot
W dokumencie

Arkusz wyliczeń z kolumną „skąd” przy każdej liczbie. Wchodzi do niego także to, co zostaje po stronie człowieka po wdrożeniu, razem z utrzymaniem przez rok.

Odpowiada na pytanie

Ile pozycja kosztuje i w którym miesiącu się spłaca?

04 Lista odrzuconych
W dokumencie

Pomysły, które odpadły, każdy z powodem. Przy części stoi tańsza droga: zwykła integracja albo zmiana, którą zrobi Wasz zespół.

Odpowiada na pytanie

Dlaczego nie robić rzeczy, o które prosiły działy?

05 Ryzyka i warunki wejścia
W dokumencie

Miejsca, w których wdrożenie potrafi utknąć, i warunki do spełnienia wcześniej, każdy z osobą odpowiedzialną i terminem.

Odpowiada na pytanie

Co musi być gotowe, zanim pójdzie budżet?

06 Plan pierwszego kwartału
W dokumencie

Specyfikacja dwóch pierwszych wdrożeń, opisana tak, żeby wycenił ją każdy wykonawca, i podział pracy między nas a Wasz zespół.

Odpowiada na pytanie

Co dzieje się w tygodniu po omówieniu z zarządem?

Jeśli przegląd nie ma u Was sensu, powiemy to na pierwszej rozmowie

Umów rozmowę
Piotr Wojciuk, New Business Lead w Let's automate
Piotr WojciukNew Business Lead

Dlaczego wdrożenia AI rzadko ruszają wynik firmy

Dokument ze strategią AI sprzedaje dziś kilkanaście firm. Jego liczby wytrzymują wdrożenie, kiedy liczy je zespół, który takie systemy buduje i utrzymuje

Najwięcej godzin oszczędzają pozycje spoza planu

Przegląd zaczyna się od listy pomysłów z działów. Pozycja, która zdejmuje z zespołu sto pięćdziesiąt godzin miesięcznie, może nie wejść do planu, bo żaden cel zarządu na niej nie stoi. Wdrożona jako pierwsza przyspieszyłaby pracę jednego działu i nie byłoby jej widać nigdzie poza nim.

Dwanaście policzonych pomysłów w dwóch kolejnościach
W planie205 hz 583 h miesięcznie

Do rachunku wchodzi czas na sprawdzenie wyniku

Przy każdej pozycji liczymy też to, co po wdrożeniu zostaje po stronie człowieka, razem z utrzymaniem przez rok. Te wiersze wycenia zespół, który takie obiegi buduje i utrzymuje u klientów. Na pozycji 02 przesuwają spłatę nakładu o kwartał.

Pozycja 02 · Zamówienia z maila prosto do ERP · pierwszy rok
  • Z samych godzin 134 h × 68 zł × 12 miesięcy 109 600 zł
  • Sprawy, które zostają przy człowieku 12% zamówień · przegląd 3 miesięcy historii −13 200 zł
  • Kontrola zamówień przyjętych automatycznie 0,5 min na zamówienie z naszych wdrożeń −7 400 zł
  • Utrzymanie przez rok wycena zespołu, który to utrzymuje z naszych wdrożeń −9 600 zł
  • Zostaje w pierwszym rokuprzy nakładzie 68 000 zł · zwrot 1,2×79 400 zł

Jak wygląda dokument strategii

Na przykładzie producenta mebli, który zatrudnia 140 osób, tego samego co na górze strony.

Strategia AI · Producent mebli · 140 osóbwersja dla zarządu
02
Część 3 · Rachunek

Zamówienia z maila prosto do ERP

cel 3 · termin realizacji zamówienia · miara: czas od maila do potwierdzenia, dziś 1,5 dnia

WejścieWartośćSkąd
Zamówienia z maila miesięcznie1 240eksport skrzynki zamówień, 3 miesiące
Czas przepisania jednego zamówienia6,5 minpomiar na 40 zamówieniach w tygodniu 1
Koszt godziny działu obsługi68 złstawka od działu kadr
Zamówienia, które zostają przy człowieku12%przegląd 3 miesięcy historii
Kontrola zamówienia przyjętego automatycznie0,5 minobiegi, które utrzymujemy u klientów
Nakład na wdrożenie68 000 złwycena zespołu, który to zbuduje
Utrzymanie przez rok9 600 złkoszt utrzymania podobnych obiegów

Wynik

Praca dziś1 240 × 6,5 min134 h / mies.
Zostaje przy ludziach149 × 6,5 min + 1 091 × 0,5 min25 h / mies.
Wartość odzyskanego czasu109 h × 68 zł × 1289 000 zł
Utrzymanie przez rokwycena zespołu wdrożeniowego−9 600 zł
Zostaje w pierwszym rokuprzy nakładzie 68 000 zł79 400 zł
Zwrot w pierwszym rokuspłata nakładu w 11. miesiącu1,2×

Założenia potwierdzone z Wami · dzień 9 przeglądu

  • 12% zamówień zostaje przy człowiekukierownik działu obsługi zamówień
  • 68 zł za godzinę pracy działudział kadr
  • 40 zamówień do pomiaru, losowo z 3 miesięcykierownik działu obsługi zamówień

Pomiar po wdrożeniu

Trzy miesiące po starcie wracamy do tej samej miary na kolejnych 40 zamówieniach: czas od maila do potwierdzenia i odsetek zamówień, które zostały przy człowieku.

Strategia AI · Producent mebli · 140 osóbstr. 7 z 22

RachunekPrzy każdej liczbie stoi jej źródło. Koszt budowy i utrzymania wycenia zespół, który takie obiegi buduje u klientów, więc miesiąc spłaty wytrzymuje wdrożenie.

Firmy, które zaczęły od takiego planu

Między firmą prowadzoną ręcznie a napędzaną AI leżą cztery etapy. Te trzy ruszały z różnych miejsc skali, a każdy przeskok zaczął się od kolejności wdrożeń.

Producent mebli

140 osób
  • Oferty i zamówienia idą jednym obiegiem, bez przepisywania między działami
  • Zamknięcie miesiąca skróciło się o pięć dni roboczych
  • Przy dwukrotnie większej sprzedaży dział urósł o dwie osoby

Dystrybutor części

320 osób
  • Faktury, zamówienia i reklamacje prowadzi system, ludzie prowadzą wyjątki
  • Decyzje o zapasach zapadają na danych z ostatniej doby
  • Trzy działy pracują na jednym rejestrze zamiast na trzech arkuszach

Firma serwisowa

90 osób
  • Zgłoszenie trafia do właściwej osoby bez dyspozytora
  • Klient sprawdza status zlecenia sam, o każdej porze
  • Serwisant dostaje komplet danych jeszcze przed wyjazdem
„Let’s automate wziął pełną odpowiedzialność za projekt i dowiózł go do końca. To dlatego powierzyliśmy im kolejny, znacznie większy.
NARS Polska Jakub CiołkowskiCzłonek Zarządu, NARS Polska

Na pierwszej rozmowie ustalamy zakres przeglądu i podajemy kwotę. Bezpłatnie i bez zobowiązań, online albo telefonicznie.

Umów rozmowę

Strategię liczy zespół, który ją potem buduje

Typowa strategia od firmy doradczej kończy się na dokumencie i szacunkach z rynku. U nas koszt wdrożenia i utrzymania w rachunku pochodzi z systemów, które sami budujemy u klientów.

Typowa strategia
od firmy doradczej
Let’s automatewedług WiseStacka 200+ wdrożeń

Punkt wyjścia

Szacunki z warsztatu i średnie z raportów rynkowych.

Pomiar na Waszych dokumentachCzas i koszt procesu liczymy w pierwszym tygodniu na realnych sprawach. Po wdrożeniu wracamy do tej samej miary.

Kolejność

Lista okazji uszeregowana po oszczędności godzin.

Ułożona po celach zarząduPozycja wchodzi na listę z celem z planu i sposobem pomiaru. Bez tego nie wchodzi, nawet jeśli oszczędza najwięcej godzin.

Liczby

Zwrot w prezentacji, bez rozpisanych założeń.

Arkusz z kolumną „skąd”Przy każdej liczbie stoi jej źródło, od eksportu z systemu po pomiar z pierwszego tygodnia. Plik zostaje u Was i liczy dalej.

Koszt po wdrożeniu

Liczony z samych godzin pracy.

Kontrola i utrzymanie w rachunkuTe wiersze wycenia zespół, który takie obiegi buduje i utrzymuje. Dlatego miesiąc spłaty w dokumencie wytrzymuje wdrożenie.

Odrzucenia

Każdy pomysł z warsztatu trafia na mapę.

Lista odrzuconych z powodemZ kilkunastu kandydatów zostaje kilka. Tam, gdzie wystarczy integracja albo Wasz zespół, piszemy to wprost.

Wykonanie

Rekomendacja bez wyceny wdrożenia; wykonawcę szukacie osobno.

Specyfikacja gotowa do wycenyDwa pierwsze wdrożenia opisujemy tak, żeby wycenił je każdy wykonawca. Jeśli wdrażamy razem, budujemy na tej samej specyfikacji.

Niezależność

Partnerstwa z dostawcami licencji.

Bez prowizji od dostawcówNie odsprzedajemy licencji, więc kolejność w dokumencie wynika z liczb. Dokument i prawa do niego zostają u Was.

Specyfikację dwóch pierwszych wdrożeń piszemy tak, jak potem budujemy: według WiseStacka, naszego sposobu budowania oprogramowania z AI.
Cała metoda →

Trzy tygodnie od dostępów do dokumentu

Piętnaście dni roboczych i zwykle od 5 do 20 tysięcy złotych. Dokładną kwotę podajemy po bezpłatnej rozmowie, na której ustalamy zakres.

Przed startem NDA i dostęp do systemów Nie musicie niczego wcześniej opisywać ani porządkować. Wy · lista procesów zostaje: Lista procesów do przejrzenia
Tydzień 1dni 1–5
dzień 1 Warsztat z zarządem o celach na ten rok Wy · cały zarząd
dni 2–3 Rozmowy z ludźmi, którzy wykonują pracę Wy · po jednej osobie
dni 4–5 Pomiar czasu na realnych dokumentach
zostajeCele z miarami i punkt wyjścia
Tydzień 2dni 6–10
dni 6–8 Arkusz wyliczeń z kolumną „skąd”
dzień 9 Potwierdzenie założeń Wy · krótko
dzień 10 Kolejność po celach
zostajeArkusz wyliczeń i kolejność
Tydzień 3dni 11–15
dni 11–12 Specyfikacja dwóch wdrożeń i lista odrzuconych
dni 13–14 Dokument u Was dwa dni przed omówieniem Wy · lektura
dzień 15 Omówienie z zarządem Wy · 90 minut
zostajeDokument strategiikolejność · rachunek · ryzyka · plan kwartału

Dla jakich firm to jest

Najlepiej w kwartale, w którym zapada decyzja o budżecie na AI.

01

Zatrudniacie od 50 do 500 osób

Praca przechodzi między kilkoma działami i nikt nie widzi całej ścieżki od początku do końca.

02

Przez procesy przechodzą setki spraw miesięcznie

Przy takim wolumenie kilka minut na jednej sprawie zamienia się w etat, a model ma się na czym oprzeć.

03

Pomysłów na AI jest kilkanaście

Każdy dział przyszedł ze swoim, a żaden nie ma policzonego zwrotu, więc decyzja zapadałaby w ciemno.

04

Chcecie wiedzieć, co dziś jest możliwe

Rok temu część tych rozwiązań jeszcze nie działała. Wolicie to sprawdzić, zanim pójdzie na to budżet.

Zacznijmy od Waszej listy

Wypiszcie cele, które macie na ten rok, i to, co próbowaliście już z AI. Odpowiemy z najbliższym wolnym terminem rozmowy.

hello@letsautomate.pl+48 571 399 932

Rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań, online albo telefonicznie.

Piotr Wojciuk
Piotr WojciukNew Business Lead

Pytania, które padają przed decyzją

Zadajcie nam swoje →
Zakresem i tym, co zostaje na końcu. Audyt w tej cenie to zwykle warsztat i lista pomysłów uszeregowana na podstawie rozmowy. Tutaj mierzymy czas na realnych dokumentach, a przy każdej pozycji stoi cel, który ma poruszyć, i sposób pomiaru. Jeśli szukacie samej listy okazji, taki audyt wystarczy i powiemy to wprost.
Zwykle od 5 do 20 tysięcy złotych. Różnicę robi liczba procesów do przejrzenia i to, ile z nich sięga poza jeden dział, bo wtedy dochodzą rozmowy i pomiary w kilku miejscach naraz. Dokładną kwotę podajemy po bezpłatnej konsultacji, na której ustalamy zakres. Jeśli z rozmowy wyjdzie, że przegląd nie ma u Was sensu, powiemy to na tym samym spotkaniu.
Transformacja AI to kilkanaście projektów rozłożonych na miesiące albo lata. Zmienia się w niej sam kształt procesów: dziś powstały wokół tego, co człowiek zdąży zrobić ręcznie, po zmianie prowadzi je technologia, a człowiek wchodzi tam, gdzie sprawa odbiega od schematu. Strategia transformacji AI ustala kolejność tych projektów i to, który cel z planu zarządu ma poruszyć każdy z nich.
Od celu i od liczby. Najpierw warsztat z zarządem o tym, co ma się zmienić w tym roku i po czym to poznacie. Potem pomiar czasu i kosztu procesu na realnych dokumentach, bo bez punktu wyjścia po pół roku nie ma czego porównać. Dopiero na tym powstaje kolejność wdrożeń. Firmy, które zaczynają od wybranego narzędzia, najczęściej trafiają nim w proces, który nic nie waży.
To zdarza się najczęściej w firmach, które mają dane rozsypane poza systemami. Wtedy dokument strategii mówi, że pierwszym krokiem jest integracja danych, i pokazuje wyliczenie, z którego to wynika, razem z rekomendacją, żeby wstrzymać budżet na modele. Taki wynik jest wart tyle, co roczne wdrożenie zatrzymane w porę.
Stąd, że kolejność powstaje po celach zarządu. Proces może zabierać trzysta godzin miesięcznie i mimo to nie wejść na listę, bo żaden cel z planu na nim nie stoi. Pozycja z mniejszą oszczędnością wchodzi wyżej, jeśli pozwala odpowiedzieć klientowi szybciej niż konkurencja. Przy każdej zapisujemy, którą liczbę porusza i jak ją mierzyć.
Potrzebujemy czterech rzeczy: warsztatu z zarządem na starcie, po jednej rozmowie z osobami wykonującymi pracę w wybranych procesach, krótkiego potwierdzenia założeń w drugim tygodniu i omówienia dokumentu na koniec. Warsztat i omówienie to jedyne punkty, w których potrzebujemy całego składu naraz. Rozmowy z zespołem umawiamy pojedynczo, żeby nie zatrzymywać działu.
NDA podpisujemy przed pierwszym dostępem. Do pomiarów wystarczają nam zwykle dane z ostatnich trzech miesięcy w zakresie jednego procesu, a tam, gdzie to możliwe, pracujemy na kopii z usuniętymi danymi osobowymi. Ustalamy z Wami, co i na jakim etapie wychodzi poza Waszą infrastrukturę, i zapisujemy to w dokumencie.
Lista pomysłów mówi, co ludzi uwiera. Kolejność mówi, ile każda pozycja kosztuje i ile wraca, więc zwykle wygląda inaczej niż lista wyjściowa. Waszą listę bierzemy na wejściu i przepuszczamy przez kryteria i arkusz wyliczeń. Część pozycji spada, część awansuje, a jedna albo dwie dochodzą z rozmów z ludźmi przy procesie.
Nie. Specyfikacja dwóch pierwszych wdrożeń jest opisana tak, żeby wycenił ją każdy wykonawca, a arkusz liczy dalej bez nas. Jeśli wdrażamy razem, budujemy na tej samej specyfikacji. Dokument i prawa do niego zostają u Was w każdym z tych przypadków.
WiseGroup

Łączymy siły dla mądrego wzrostu

AdWiseHireWiseSellWiseLet's automateFinertoIRSM