Pliki cookies
Bez zgody działają tylko pliki niezbędne do działania strony. Za zgodą włączamy statystyki i narzędzia marketingowe. Szczegóły w polityce prywatności.
Wdrożenie AI w organizacji: narzędzie wybieramy w próbie na zadaniach z Waszych działów, a zanim zacznie odpowiadać, porządkujemy dokumenty i dostępy, po które sięga. Copilot, Gemini, ChatGPT albo nasze Appto, bez prowizji od dostawców.
140+ firm zmienia z nami sposób działania
Wdrożenie AI w firmie to uruchomienie narzędzia AI dla wszystkich działów, takiego jak Copilot w Microsoft 365, Gemini w Google Workspace, ChatGPT, Claude albo Appto, na dokumentach i danych firmy: z wyborem narzędzia w próbie na zadaniach działów, z dostępami i źródłami uporządkowanymi przed startem, z asystentami do czynności każdego działu i z opieką po uruchomieniu.
Firma pracuje w Outlooku, Teams i na SharePoincie. Copilot sięga po maile, spotkania i pliki każdej osoby, z jej uprawnieniami, i pracuje w aplikacjach, które ludzie mają otwarte cały dzień.
Widzi wszystko, do czego pracownik ma dostęp. Przed włączeniem przeglądamy udostępnienia w SharePoincie i OneDrive.
Poczta w Gmailu, dokumenty i arkusze na Dysku Google. Gemini pracuje w tych samych aplikacjach, w których zespół pisze i liczy.
Uprawnienia z Dysku. Foldery udostępnione każdemu w organizacji sprawdzamy, zanim narzędzie zacznie po nie sięgać.
Praca to głównie pisanie i analiza długich dokumentów, niezależnie od pakietu biurowego. Działy dostają własne projekty z wiedzą i instrukcjami.
Które źródła da się podpiąć w wybranym planie i gdzie leżą dane. Prywatne konta zastępujemy firmowymi, z jednym administratorem.
Asystent ma sięgać do CRM-u, ERP i poczty, pracować w tle według harmonogramu, a dane mają zostać w Unii Europejskiej. Rozliczenie za zużycie.
Staje do próby jak każde inne narzędzie. Najczęściej wchodzi obok Copilota albo ChatGPT, do działów, które potrzebują danych z systemów.
Licencje są kupione, ale narzędzie odpowiada ogólnikami albo korzysta z niego kilka osób.
Bez nowej licencji. Porządkujemy źródła i dostępy, ustawiamy asystentów i uruchamiamy narzędzie od nowa, dział po dziale.
Jeśli licencje, które już macie, wystarczą, powiemy to na pierwszej rozmowie
Umów rozmowę
Licencję na narzędzie AI kupuje się w jeden dzień. Narzędzie odpowiada tak dobrze, jak uporządkowane są dokumenty i dostępy, po które sięga
Narzędzie sięga po plik, który najlepiej pasuje do pytania, a w folderze działu handlowego leżą trzy wersje cennika. Handlowiec dostaje cenę sprzed podwyżki i wysyła ją klientowi. Przed startem każde źródło dostaje opiekuna, a stare wersje trafiają do archiwum, po które narzędzie nie sięga.
Copilot i Gemini widzą to, co widzi pracownik. W firmie, która rośnie od lat, część folderów jest otwarta dla wszystkich, bo kiedyś tak było szybciej, a zwykła wyszukiwarka nikogo do nich nie prowadziła. Narzędzie AI prowadzi. Zanim po nie sięgnie, przeglądamy udostępnienia i zamykamy to, co nie powinno być wspólne.
Hurtownia instalacyjna, 160 osób: Copilot w siedmiu działach, Appto dodatkowo w handlu i obsłudze klienta.
Hurtownia instalacyjna · 24 zadania z 7 działów · oceny działów, 15–19.09.2026
Copilot w Microsoft 365 dla 95 osób w 7 działach. W finansach, zakupach, marketingu i kadrach wypadł lepiej albo tak samo jak pozostałe, a działa w Outlooku i Teams, w których ludzie spędzają dzień.
Appto dodatkowo w handlu i obsłudze klienta (60 osób): 11 z 12 zadań tych działów, Copilot 5 z 12. Te zadania wymagają stanów z ERP i historii klienta z CRM.
Hurtownia instalacyjna · 14 asystentów · stan na 14.10.2026
Hurtownia instalacyjna · wersja 1 · jedna strona dla każdej osoby z dostępem
W firmowym Copilocie i w Appto. Dokumenty firmy i dane klientów nie trafiają do prywatnych kont ani darmowych narzędzi.
Danych z kadr i płac poza działem kadr. Haseł, kluczy dostępu i numerów kart. Umów z klauzulą poufności bez zgody opiekuna umowy.
Ceny, rabaty i terminy sprawdzamy w źródle z przypisu. Odpowiedź bez przypisu traktujemy jak szkic.
Zgłoszenie na kanale #ai-pomoc z linkiem do odpowiedzi. Opiekun poprawia źródło, a raport miesiąca pokazuje, czy błąd wrócił.
Hurtownia instalacyjna · 95 osób z dostępem · omówienie z zarządem 3.11
zadań z listy działów robi się z AI. We wrześniu, po pierwszym miesiącu: 11. Zadanie liczy się, kiedy dział wykonuje je z narzędziem na prawdziwych sprawach.
Marketing korzysta z 2 z 6 licencji. Proponujemy przenieść 4 licencje do magazynu: kierownicy zmian proszą o asystenta do zamówień od dostawców.
Nowa wersja modelu w Appto przeszła tę samą próbę: 20 z 24 zadań, wcześniej 19. Włączona 9.10.
Próba narzędziKażde zadanie z listy przechodzi przez trzy narzędzia, a ocenia je dział, który to zadanie wykonuje. Zarząd decyduje na wynikach, arkusz zostaje w firmie.
Asystenci działówKażdy asystent ma opis, źródła, granicę, na której oddaje sprawę człowiekowi, i właściciela po Waszej stronie.
Zasady korzystaniaJedna strona zatwierdzona przez zarząd. Dostaje ją każda osoba z dostępem, razem z godziną wprowadzenia w swoim dziale.
Raport miesiącaKtóre zadania z listy robi się z AI, ile kosztuje każdy dział i które odpowiedzi były złe. Na końcu decyzje do podjęcia.
Wybór wynikał z próby na zadaniach działów. Przy każdej firmie liczba zadań z listy, które po trzech miesiącach robi się z AI, i to, co zostało po staremu.
Firma pracuje w Outlooku i Teams. Handel i obsługa klienta potrzebują stanów z ERP i historii z CRM, a w tych zadaniach próba dała Appto 11 z 12.
Po staremuZamówienia do dostawców: ceny i terminy ustala się przez telefon.
Poczta i dokumenty są w Google. Żadne inne narzędzie nie wypadło w próbie na tyle lepiej, żeby opłacał się drugi pakiet.
Po staremuWyceny mebli na wymiar: każda jest inna, a pomyłka kosztuje produkcję.
Praca na długich dokumentach: warunki przetargów, opisy techniczne, normy. Połowa zespołu korzystała z prywatnych kont, więc zmiana była najkrótsza.
Po staremuObliczenia konstrukcyjne zostały w programach projektowych.
„Korzystamy z usług Let’s automate od roku. Świetna komunikacja, łatwo się dogadać, a jakość usług na wysokim poziomie.
Dominik ChylewskiWspólnik, X3D Na pierwszej rozmowie układamy listę zadań do próby i wybieramy narzędzia, które warto porównać. Bezpłatnie i bez zobowiązań, online albo telefonicznie.
Umów rozmowęTypowe wdrożenie zaczyna się od licencji z oferty partnera dostawcy i kończy na szkoleniu z obsługi. Tutaj o wyborze decyduje wynik na zadaniach działów, a po starcie narzędzie zostaje pod opieką.
Narzędzie z oferty partnera, który sprzedaje licencje.
Próba na 24 zadaniach działówKażde zadanie przechodzi przez dwa albo trzy narzędzia, a wynik ocenia dział, który je wykonuje. Arkusz z wynikami zostaje u Was.
Narzędzie włączone na dysku w stanie, w jakim jest.
Przegląd udostępnień przed startemFoldery otwarte dla całej firmy sprawdzamy, zanim narzędzie zacznie po nie sięgać. Płace, umowy i dane osobowe wracają do swoich działów.
Podpięty cały dysk.
Źródła z opiekunemDo narzędzia trafiają wybrane foldery, po jednej wersji dokumentu. Każde źródło ma osobę, która je aktualizuje.
Puste okno i lista przykładowych poleceń.
Asystenci do czynności działówKażdy dział dostaje asystentów do zadań z listy, ze źródłami i z granicą, na której oddają sprawę człowiekowi.
Wszyscy naraz, po jednym webinarze.
Dział po dzialePierwszy dział pracuje z narzędziem przez dwa tygodnie, potem wchodzą kolejne. Każdy dostaje godzinę na swoich sprawach i osobę, do której idzie z pytaniem.
Licencje odnawiają się co rok i nikt nie sprawdza, kto z nich korzysta.
Raport co miesiącKtóre zadania z listy robi się z AI, ile kosztuje każdy dział i które odpowiedzi były złe. Nowy model sprawdzamy na tych samych 24 zadaniach, zanim go włączymy.
Prowizja od dostawcy licencji.
Bez prowizji od dostawcówLicencje kupujecie bezpośrednio u dostawcy. Konta, dokumenty i dane są Wasze, a opiekę wypowiadacie z miesięcznym terminem.
Appto, nasz produkt, staje do próby na tych samych zadaniach co pozostałe narzędzia i trafia tylko do działów, w których wygrywa.
Jak działa Appto →
Pierwszy dział pracuje z narzędziem od trzeciego tygodnia. Po szóstym narzędzie przechodzi pod opiekę w abonamencie miesięcznym.
Firmy od kilkudziesięciu do kilkuset osób, w których kilka działów pracuje na dokumentach.
Wklejają maile klientów, oferty i umowy do darmowych narzędzi, bo firma nie dała im innego. Dane wychodzą wtedy poza firmę bez umowy z dostawcą.
Pytanie brzmi, czy kupić licencje dla wszystkich, dla części działów, czy wcale. Próba na zadaniach działów odpowiada na nie liczbą.
Cenniki, warunki klientów, karty techniczne, procedury. Nowa osoba pyta kolegów, bo nie wie, który plik jest aktualny.
Kupione na próbę, bez porządku w źródłach i bez asystentów. Zaczynamy wtedy od dokumentów i dostępów, bez nowej licencji.
Napiszcie, w jakim pakiecie pracuje firma i ile osób ma dostać narzędzie. Odpowiemy w jeden dzień roboczy z propozycją terminu rozmowy.
Odpowiemy w jeden dzień roboczy na adres podany w formularzu. Jeśli to literówka, napiszcie na hello@letsautomate.pl.
Łączymy siły dla mądrego wzrostu
