Usługi
Wdrażamy AIGdy firma zaczyna pracować z AI
Strategia AIOd czego zacząć i ile to zwróciNarzędzia AI dla całej firmyGotowa platforma, np. Appto, na Waszych dokumentach i danychSzkolenia z AIAI zostaje w codziennej pracy zespołu
Budujemy za WasGdy gotowe programy nie pasują
Systemy dopasowane do firmyProces, na którym zarabiacie, w jednym systemieAutomatyzacja procesów z AIAI prowadzi sprawy, ludzie decydują o wyjątkachIntegracje systemówCRM, ERP i magazyn wymieniają dane same
Budujecie sami z AIGdy Wasz zespół tworzy własne aplikacje
Audyt aplikacjiCo grozi awarią i co poprawić najpierwBieżące wsparcieAbonament: przegląd zmian i pomoc, gdy utkniecieWarsztaty dla zespołuZamknięty cykl sesji na Waszym kodzie
Baza wiedzyDlaczego myKontakt
Diagnoza

Procesy, na których zarabiacie, prowadzi system zbudowany pod Wasz sposób pracy

Kluczowe procesy biegną przez kilka działów i kilka narzędzi, a większość ich czasu to czekanie na przekazanie. Budujemy system, który prowadzi je od początku do końca i zamyka w sobie to, co Wasza firma robi inaczej niż reszta rynku.

Umów rozmowę Zobacz, jak to wygląda →

140+ firm zmienia z nami sposób działania

  • Sports-Med
  • NARS
  • Sevium
  • ODO 24
  • X3D

Czym są systemy dopasowane do firmy?

Systemy dopasowane do firmy to aplikacje budowane pod kluczowe procesy, czyli te przebiegi pracy, na których firma zarabia — takie, które dziś biegną przez kilka działów i kilka narzędzi. Taki system prowadzi sprawę od wejścia do zamknięcia i trzyma jej stan w jednym miejscu.

Procesy, o których mówimy

01 Od zapytania do oferty
Dziś

Zapytanie przychodzi mailem, handlowiec przepisuje je do CRM-a, technolog liczy w arkuszu, a stan materiału sprawdza się telefonem.

Z systemem

Zapytanie trafia do rejestru z załącznikami, wycena bierze cennik i stany sama, a oferta w widełkach marży wychodzi bez czekania na akceptację.

PrzykładProducent konstrukcji stalowych6 dni → 4 godziny
02 Od zamówienia do wysyłki
Dziś

Zamówienie z EDI i z poczty ktoś przepisuje do ERP-a, planista układa produkcję w arkuszu, a magazyn dowiaduje się o wysyłce w ostatniej chwili.

Z systemem

Zamówienie trafia do jednego rejestru, planista widzi obłożenie maszyn, a lista kompletacji idzie do magazynu w chwili zwolnienia zlecenia.

PrzykładProducent opakowań7 dni → 2 dni
03 Obieg zlecenia serwisowego
Dziś

Zgłoszenie przyjmuje się przez telefon, części zamawia się mailem, a serwisant jedzie bez kompletu danych i wraca po brakującą część.

Z systemem

Zgłoszenie, wycena, zamówienie części i rozliczenie idą jednym obiegiem, a klient widzi status sam.

PrzykładSieć serwisów9 dni → 2 dni
04 Od zapotrzebowania do dostawy
Dziś

Zapotrzebowanie przychodzi mailem, akceptację zbiera się w korespondencji, a magazyn dowiaduje się o dostawie, kiedy samochód stoi pod rampą.

Z systemem

Zapotrzebowanie trafia do jednego obiegu, akceptacja zależy od kwoty i budżetu działu, a magazyn widzi zamówione dostawy z terminami.

PrzykładZakład przetwórstwa tworzyw8 dni → 2 dni
05 Od projektu do rozliczenia
Dziś

Protokół odbioru jest na papierze, godziny i materiał zbiera się z telefonów montażystów, a faktura czeka, aż ktoś złoży to w arkuszu.

Z systemem

Protokół i zdjęcia trafiają do sprawy prosto z telefonu, rozliczenie składa się samo, a faktura idzie do ERP-a po akceptacji kierownika.

PrzykładFirma instalacyjna10 dni → 2 dni

Jeśli gotowe narzędzie zamknie Wasz proces taniej, powiemy to na pierwszej rozmowie

Umów rozmowę
Marcel Bilski, Tech Lead w Let's automate
Marcel BilskiTech Lead

Dlaczego gotowe narzędzia tego nie domykają

Gotowe narzędzie zawiera średnią rynku. Wasza przewaga leży dokładnie w tym, czym się od tej średniej różnicie

Wasza przewaga zwykle nie mieści się w konfiguracji

Gotowy system da się ustawić w granicach, które przewidział producent, a te granice są średnią z jego rynku. To, co robicie inaczej i na czym zarabiacie więcej, leży zwykle poza nimi i ląduje w arkuszu obok. Im mocniejsza przewaga, tym większy ten arkusz.

Ofertowanie, krok po kroku

Narzędzia ze sobą nie rozmawiają

CRM, ERP, magazyn, arkusz i poczta nie wymieniają się danymi. Każde trzyma swój kawałek sprawy, a między nimi przenosi ją człowiek, więc w każdej przerwie sprawa czeka. Żeby powiedzieć klientowi, na czym stoi jego zapytanie, trzeba zajrzeć w trzy miejsca i zadzwonić w czwarte.

Jedna sprawa w pięciu narzędziach
Czas sprawy6 dni

Jak taki system wygląda

Ten sam system ofertowania co w oknie na górze strony, w czterech widokach do przełączenia.

ZP-2484 · zapytanie z 14:02

Stalprofil · hala 42 × 18 m

Wycena techniczna czeka 4 godziny
Sprawa Stalprofil sp. z o.o.z CRM Termin oczekiwany 14.09 Wartość wyceny 86 400 zł
Pozycje · ceny z ERP, stany z magazynu BLA 2400×1200×812 szt.na stanieCEO 160 S35548 mbna stanieRUR 88,9×430 mbbrak · dostawa 22.09
Obieg sprawy
Rejestracja zapytaniaautomatycznie · 14:02
Wycena technicznaMichał R. · od 4 godzin
Akceptacja marżypominięta regułą
Wysyłka do klienta
Zatwierdź wycenęZwróć do handlu

Karta sprawyKomplet danych do decyzji w jednym miejscu, wciągnięty z CRM-a, ERP-a i magazynu. Widać, kto trzyma sprawę teraz i od ilu godzin.

Sześć procesów i ich czas sprawy

Czas od wejścia sprawy do jej zamknięcia, razem z całym czekaniem po drodze, przed pierwszym uruchomieniem i dziś.

Od zapytania do oferty

Producent konstrukcji stalowych260 osób

Zapytania z poczty i z portalu wpadają do jednego rejestru. Wycena sięga po cennik materiału i obłożenie produkcji, a oferta w widełkach wychodzi bez akceptacji.

Obieg zlecenia serwisowego

Sieć serwisów180 osób

Zgłoszenie, wycena, zamówienie części i rozliczenie idą jednym obiegiem. Klient widzi status sam, a serwisant dostaje komplet danych przed wyjazdem.

Od zapotrzebowania do dostawy

Zakład przetwórstwa tworzyw230 osób

Zapotrzebowanie z produkcji idzie do akceptacji i do zamówienia u dostawcy jednym obiegiem. Magazyn widzi zamówione dostawy z terminami i przyjmuje towar na konkretne zamówienie.

Od zamówienia do wysyłki

Producent opakowań320 osób

Zamówienie z EDI i z poczty trafia do jednego rejestru. Planista widzi obłożenie maszyn, a magazyn dostaje listę kompletacji w chwili zwolnienia zlecenia.

Od projektu do rozliczenia

Firma instalacyjna140 osób

Protokół odbioru z telefonu montażysty trafia do sprawy razem ze zdjęciami. Rozliczenie materiału i godzin składa się samo, a faktura idzie do ERP-a po akceptacji kierownika.

Otwarcie konta klienta B2B

Hurtownia elektrotechniczna290 osób

Wniosek z formularza sprawdza się sam w rejestrach i w wywiadowni, limit kupiecki proponuje reguła, a konto w ERP-ie i w sklepie zakłada się bez przepisywania.

Jak w pierwszym procesie z 6 dni zrobiły się 4 godziny ↓
„Let’s automate wziął pełną odpowiedzialność za projekt i dowiózł go do końca. To dlatego powierzyliśmy im kolejny, znacznie większy.
NARS Polska Jakub CiołkowskiCzłonek Zarządu, NARS Polska

Na pierwszej rozmowie rozpisujemy jeden Wasz proces na kroki i liczymy jego czas sprawy. Bezpłatnie i bez zobowiązań, online albo telefonicznie.

Umów rozmowę

Własne know-how z ponad 200 wdrożeń

Typowy projekt na zamówienie za każdym razem ustala od nowa, jak zbierać wymagania i jak sprawdzać, czy system działa. My mamy to rozstrzygnięte w WiseStacku i poprawiamy po każdym projekcie.

Typowy projekt
na zamówienie
Let’s automatewedług WiseStacka 200+ wdrożeń

Start

Analiza wymagań i specyfikacja całego systemu, wycena całości.

Warsztat i stała kwotaDwa dni na rozłożenie procesu na kroki. Zaraz po nich podajemy kwotę za pierwsze uruchomienie.

Pierwszy efekt

Na koniec projektu, zwykle po kilku miesiącach.

Produkcja po sześciu tygodniachPierwsze uruchomienie pracuje u Was na co dzień, zanim powstanie reszta systemu.

Postęp

Raport statusu i pokaz na koniec etapu.

Działająca wersja co tydzieńKażda zmiana ma własny adres, a raz w tygodniu siadamy z Wami na godzinę: pokaz i decyzje przy wyjątkach.

Zmiana wymagań

Aneks do umowy i nowa wycena.

Wchodzi do następnego uruchomieniaPrzy sześciotygodniowym etapie zmiana zgłoszona po drodze jest zwykłą decyzją.

Jakość

Testy i przegląd kodu według zwyczajów zespołu.

Sześć bramek przy każdej zmianieTypy, testy granic procesu, skan zależności, przegląd produktu i przegląd inżynierski. Na końcu zgoda człowieka.

Zmiany po uruchomieniu

Każda drobna zmiana to zlecenie u dostawcy.

Wasz człowiek na ekranie ustawieńProgi, kroki obiegu, formularze i szablony siedzą w konfiguracji. Telefon do nas po drobną zmianę znaczyłby, że źle postawiliśmy granicę.

Wyjście

Przejęcie kodu i dokumentacji od dostawcy na koniec współpracy.

Wszystko Wasze od pierwszego dniaRepozytorium, dokumentacja i klucze. Utrzymanie wypowiadacie z miesięcznym terminem.

WiseStack to nasz sposób budowania oprogramowania z AI: dwanaście decyzji podjętych raz i wnoszonych do każdego projektu.
Cała metoda →

Pierwszy efekt po sześciu tygodniach

System nie powstaje naraz. Wchodzi na produkcję w uruchomieniach co kilka tygodni i każde od razu skraca czas sprawy. Tu na przykładzie ofertowania u producenta konstrukcji stalowych.

  1. 1Pierwsze uruchomienie · tydzień 6

    Rejestr zapytań i wycena w jednym miejscu

    Zapytanie wpada do rejestru prosto z poczty, technolog dostaje je z kompletem załączników, a stan sprawy widzi każdy, kto ma do niej dostęp.

    Znika przepisywanie oferty do arkusza
  2. 2Drugie uruchomienie · tydzień 11

    Dostępność z magazynu wpięta na żywo

    Wycena sięga po stany i terminy dostaw bez pytania człowieka. Pozycje, których nie ma, wychodzą na wierzch od razu.

    Znika telefon do magazynu przy każdej wycenie
  3. 3Trzecie uruchomienie · tydzień 15

    Akceptacja marży jako reguła

    Oferty w widełkach idą do klienta same. Do zarządu trafiają tylko te, które z widełek wychodzą, razem z wyliczeniem, dlaczego.

    Znika czekanie na akceptację przy ofertach w widełkach

Dla jakich firm to jest

Najczęściej produkcja, dystrybucja i usługi.

01

Zarabiacie na procesie, który przechodzi przez kilka działów

Zapytanie idzie przez handel, technologa i magazyn. Zlecenie przez serwis, części i rozliczenie. Nikt nie widzi całej ścieżki od początku do końca, a klient ocenia Was po jej długości.

02

Robicie w nim coś, czego konkurencja nie robi

Nietypowe wyceny, krótsze terminy albo przypadki, których inni nie biorą. Dziś ta wiedza siedzi w kilku głowach i firma rośnie tylko tak szybko, jak te głowy zdążą.

03

Wolumen jest na tyle duży, że dzień czekania widać w wyniku

Setki spraw miesięcznie. Przy takiej skali doba stracona na akceptację przestaje być drobiazgiem operacyjnym i zaczyna być liczbą, o którą pyta zarząd.

04

Sprzedaż rośnie szybciej niż zespół, który to obsługuje

Każde kolejne kilkanaście procent obrotu wymaga kolejnych etatów w tym samym tempie. To jest moment, w którym proces przestaje się skalować, i zwykle wtedy do nas piszecie.

Zacznijmy od jednego procesu

Napiszcie, która sprawa przechodzi u Was przez najwięcej rąk. Odpowiemy w jeden dzień roboczy z propozycją terminu rozmowy.

hello@letsautomate.pl+48 571 399 932

Rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań, online albo telefonicznie.

Piotr Wojciuk
Piotr WojciukNew Business Lead

Pytania, które padają przed decyzją

Zadajcie nam swoje →
Bo gotowe systemy są kupowane po dziale, a proces biegnie w poprzek działów. Granica biegnie po przewadze: przy księgowości, kadrach czy płacach liczy się zgodność z przepisami i gotowe rozwiązanie zawsze wygra, więc powiemy to na pierwszej rozmowie. Tam, gdzie proces jest Waszą przewagą, budowanie zwykle się opłaca — i czasem oznacza to, że przejmujemy rolę CRM-a albo tę część ERP-a, która ten proces prowadzi.
Wyceniamy uruchomienie po uruchomieniu. Kwota za pierwsze jest stała i podajemy ją po warsztacie, na którym proces jest rozłożony na kroki. Cenę ruszają trzy rzeczy: liczba systemów, do których trzeba się wpiąć, liczba kroków z akceptacją oraz to, ile wyjątków ma trafić do systemu, a ile zostaje przy ludziach. Następne wyceniamy osobno, kiedy przychodzi ich czas.
Dlatego droga do uruchomienia trwa kilka tygodni. Zmiana zgłoszona po drodze wchodzi do następnego, chyba że wywraca to, co właśnie budujemy — wtedy przerywamy i przeliczamy zakres razem z Wami. Przy projekcie rozpisanym na rok zmiana wymagań jest katastrofą; przy sześciotygodniowym etapie jest zwykłą decyzją.
Kończycie. To, co powstało, pracuje na produkcji i zostaje Wasze razem z kodem i dokumentacją. Zakres pierwszego uruchomienia jest tak wyznaczony, żeby sam z siebie miał sens — zwykle skraca czas sprawy o połowę, nawet jeśli nigdy nie powstanie drugie. Nie ma tu etapu, po którym zostaje połowa systemu i faktura.
Repozytorium, dokumentacja i dostęp do infrastruktury są Wasze od pierwszego dnia. Reguły, progi, kroki obiegu i formularze siedzą w konfiguracji, więc zmienia je Wasz człowiek bez naszego udziału. Umowa utrzymaniowa jest osobna od budowy i wypowiadalna z miesięcznym terminem. Piszemy na powszechnych technologiach, żeby przejęcie przez inny zespół było zwykłą rekrutacją.
Sprawy w toku przenosimy razem ze stanem, historia zwykle zostaje tam, gdzie jest, i podpinamy do niej podgląd. Migracja całej historii bywa droższa od reszty uruchomienia i rzadko się zwraca, więc za każdym razem liczymy ją osobno i pokazujemy rachunek przed decyzją.
Najwięcej na starcie: dwa dni warsztatu z osobami, które prowadzą proces dzisiaj, i dostęp do systemów. Potem godzina w tygodniu na pokaz tego, co powstało, i decyzje przy wyjątkach. Przed uruchomieniem dochodzi kilka dni testów na prawdziwych sprawach po Waszej stronie — to jedyny moment, w którym potrzebujemy więcej niż jednej osoby naraz.
Tylko tam, gdzie zarabia na siebie. Większość tego, co skraca czas sprawy, to rejestr, obieg i integracje — bez modelu. Jeśli w procesie jest krok, który wymaga odczytania treści albo oceny, wchodzi automatyzacja procesu z AI jako element systemu, z własnym progiem pewności i ścieżką wyjątku.
Na powszechnych technologiach webowych i na bazie, którą utrzyma każdy zespół. Połączenia z Waszymi systemami idą przez ich API, a tam gdzie API nie ma — przez wymianę plików albo bezpośrednio przez bazę, po ustaleniu tego z Waszym IT. Przy każdym elemencie zapisujemy, na czym stoi i ile kosztuje jego utrzymanie przez rok.
Wasz zespół, my albo inna firma. Jeśli utrzymujemy my, umowa obejmuje czas reakcji, poprawki i aktualizacje zależności, a rozliczenie idzie miesięcznie. Zmiany w konfiguracji nie wchodzą do tej umowy, bo robi je Wasz człowiek — dlatego przy odbiorze pokazujemy dokładnie, co da się zmienić bez nas.
WiseGroup

Łączymy siły dla mądrego wzrostu

AdWiseHireWiseSellWiseLet's automateFinertoIRSM