Usługi
Wdrażamy AIGdy firma zaczyna pracować z AI
Strategia AIPlan wdrożeń AI z rachunkiem dla zarząduNarzędzia AI dla całej firmyPlatforma AI, np. Appto, na danych firmySzkolenia z AIProgram, po którym zespół pracuje z AI
Budujemy za WasGdy gotowe programy nie pasują
Systemy dopasowane do firmySystem zbudowany pod Wasz kluczowy procesAutomatyzacja procesów z AIAI prowadzi sprawy, ludzie biorą wyjątkiIntegracje systemówCRM, ERP i magazyn wymieniają dane same
Budujecie sami z AIGdy Wasz zespół tworzy własne aplikacje
Audyt aplikacjiPrzegląd aplikacji z listą poprawek po koleiBieżące wsparcieAbonament: przeglądy zmian i pomoc na co dzieńWarsztaty dla zespołuCykl sesji z zespołem na Waszym kodzie
Let’s Upprogram dla mikro- i małych firmFirma rośnie szybciej niż zespółWięcej zleceń tym samym zespołem Let’s Shiftprogram dla małych, średnich i dużych firmFirma przechodzi do czasów AINowe systemy i agenci AI w całej firmie
ProduktyBaza wiedzyDlaczego my?Kontakt
Diagnoza

Let’s ShiftProgram transformacji dla małych, średnich i dużych firm

Przenosimy firmę do czasów AI razem z tym, co w niej działa

Let’s Shift to program dla firm, które działają od lat i mają sprawdzony sposób pracy. Zmieniamy narzędzia firmy etapami, dział po dziale, a prowadzący co tydzień mówi, co trzeba przygotować po stronie firmy. Tak wygląda jedno zamówienie przed zmianą i po niej.

Umów rozmowę

140+ firm zmienia z nami sposób działania

  • Sports-Med
  • NARS
  • Sevium
  • ODO 24
  • X3D

Systemy zbierane latami

Każdy powstał z dobrego powodu. Razem sprawiają, że AI nie ma się do czego podłączyć: dane są w kilku miejscach, a zasady w głowach kilku osób.

Czym jest Let’s Shift?

Let’s Shift to program dla firm, które działają od lat i mają sprawdzony sposób pracy. Przenosimy je na systemy z czasów AI. Zaczynamy od spisu wszystkich narzędzi i decyzji przy każdym z nich, a potem zmieniamy firmę etapami, dział po dziale. Firma zna plan każdego tygodnia i wie, kto za co odpowiada, a prowadzący po naszej stronie mówi, co trzeba przygotować.

Let’s ShiftLet’s automate · strona 1 z 1

Program w skrócie

  1. Mapa6 tygodni
  2. Etap 1dział po dziale
  3. Etap 2
  4. Etap 3
  5. Rozwójfirma sama
Dla kogo
Małe, średnie i duże firmy, które działają od lat, mają sprawdzony sposób pracy i systemy zbierane latami.
Co zmieniamy
Wszystkie systemy, arkusze i miejsca, w których dane przenoszą ludzie. Przy każdym decydujemy, czy zostaje, łączymy je, wymieniamy czy wyłączamy.
Kto prowadzi
Jeden prowadzący po naszej stronie, który co tydzień mówi, co trzeba przygotować po stronie firmy. Po Waszej stronie sponsor w zarządzie i właściciel każdego etapu.
Co zostaje u Was
Spis systemów z decyzjami, plan firmy po zmianie, nowe systemy z dokumentacją i konta na Waszej firmie.
Jak płacicie
Stała cena mapy znana przed startem. Cenę każdego etapu znacie, zanim go zamówicie.
Jakub Markiewiczprowadzący programuWarszawa, po pierwszej rozmowie

Jedna sprawa, dziś i po zmianie

Trzy firmy różnego rodzaju: produkcyjna i dwie usługowe. Przy każdym kroku widać, kto robi to dziś i co robi system po zmianie.

Producent armatury, 320 osób. Stały klient Hydro-Tech zamawia mailem 400 zaworów kulowych DN50.

Krok 1 z 6 · zamówienie

Zamówienie z maila trafia od razu do systemu

Dziś zamówienia przychodzą na dwie skrzynki, a Kasia przepisuje je do arkusza. Po zmianie agent przyjęć czyta maila, rozpoznaje klienta i produkty i zakłada zamówienie.

Krok 2 z 6 · oferta

Ofertę liczy agent, handlowiec ją wysyła

Dziś oferta powstaje w jednym z 37 arkuszy, a aktualny cennik zna tylko Ewa. Po zmianie agent ofert liczy ją z cennika 2026 i historii klienta, a Marta sprawdza i wysyła.

Krok 3 z 6 · zapis w erp

Zamówienie zapisuje się w ERP samo

Dziś zaakceptowaną ofertę Kasia przepisuje do ERP z 2009 r., czasem po kilka razy. Po zmianie ERP zostaje, a zamówienie trafia do niego z systemu z tymi samymi pozycjami.

Krok 4 z 6 · produkcja

Plan hali powstaje z zamówienia

Dziś karta produkcji krąży na papierze, a biuro zna status zlecenia dzień później. Po zmianie agent planowania wstawia zlecenie na linię i rezerwuje materiał, a Tomasz układa kolejność.

Krok 5 z 6 · prośba klienta

Do człowieka trafia tylko decyzja

Dziś zmiana terminu to telefony na halę i do klienta. Po zmianie agent planowania sprawdza wolne okna na linii, a Kasia decyduje jednym kliknięciem.

Krok 6 z 6 · wysyłka i faktura

Etykieta i faktura powstają z danych zamówienia

Dziś Bartek wpisuje adres w trzech panelach kurierów, a kierowca dzwoni po CMR. Po zmianie agent statusów wysyła klientowi termin, fakturę i dokumenty z danych zamówienia.

Zacznijmy od bezpłatnej diagnozy Waszej firmyUmów rozmowę z Piotrem

Co robimy w programie

Spis systemów i decyzje

Wiecie, co zmienić najpierw i dlaczego

Spisujemy każdy system, arkusz i miejsce, w którym dane przenoszą ludzie. Przy każdym zapisujemy decyzję i jej powód, a kolejność zmian wynika z tego, co najbardziej spowalnia firmę.

Spis prowadzimy przez cały program.
Plan firmy po zmianie

Dane w jednym miejscu, systemy połączone ze sobą

Rysujemy firmę po zmianie: jedną bazę danych, systemy działów, które z niej korzystają, i miejsca, w których pracuje AI.

Każdy etap dokłada do niej swoją część.
Wdrożenia etapami

Nowe systemy wchodzą, a firma pracuje dalej

Wdrażamy dział po dziale. Przez kilka tygodni nowy system pracuje obok starego, a stary wyłączamy, kiedy zespół pracuje już w nowym.

Cenę etapu znacie przed jego startem.
Ludzie i nowe role

Ludzie przestają przepisywać, zajmują się klientami i wyjątkami

Osoby, które dziś przenoszą dane, dostają nowe zadania. Szkolimy je na zadaniach ich działu.

Każdy etap ma właściciela po Waszej stronie.
Wiedza firmy

AI korzysta z Waszych zasad, cenników i procedur

Spisujemy zasady, cenniki i procedury w jednym miejscu, a każde źródło dostaje właściciela, który dba o jego aktualność.

Agenci w Appto korzystają z tej samej wiedzy co zespół.

Jeśli wystarczy Wam jedna zmiana, powiemy to na pierwszej rozmowie

Umów rozmowę
Piotr Wojciuk, New Business Lead w Let's automate
Piotr WojciukNew Business Lead

Co możemy dla Was zbudować

Własny system firmySystem dopasowany do firmy, budowany pod proces, na którym zarabiacie, z agentami AI w środku. Prowadzi sprawę przez wszystkie działy. Systemy dopasowane do firmy →

Appto, widok Inbox AI: zadania zlecone asystentom, w toku i do przejrzenia, obok wynik zadania.

Wszystko stoi na Waszych kontach. Konta projektu, od repozytorium po klucze do modeli AI, zakładamy na Waszą firmę, a po współpracy nie potrzebujecie od nas żadnej licencji.

Kompetencje do całej transformacji

Należymy do WiseGroup. Kiedy zmiana wychodzi poza systemy, do programu dochodzą firmy z grupy.

Let’s automate

Technologia, systemy i AI

Prowadzimy program: mapa systemów, nowe systemy, integracje, agenci AI i szkolenia zespołu.

SellWise Strategia i doradztwo biznesowe

Kiedy zmiana systemów zmienia model działania firmy albo sposób sprzedaży.

 AdWise Marketing

Kiedy firma po zmianie obsłuży więcej klientów i chce ich pozyskać.

 HireWise Ludzie i rekrutacja

Kiedy po zmianie powstają nowe role i zespół trzeba uzupełnić.

 Finerto Finanse i prawo

Kiedy zmiana dotyka finansów firmy, umów albo przepisów.

Ekspertyza po naszej stronie, decyzje po Waszej

Przegląd systemów, rozmowy z działami, analizę, projekt zmian, wdrożenie, szkolenia i dokumentację robi nasz zespół, bez podwykonawców. Po Waszej stronie zostaje kilka rozmów na początku, a potem decyzje i odbiory etapów: sponsor w zarządzie poświęca na program ok. 1 h w tygodniu, właściciel etapu ok. 3 h.

Szymon Kita
Szymon KitaCEO Let’s automate
Marcel Bilski
Marcel BilskiTech Lead
Piotr Wojciuk
Piotr WojciukNew Business Lead
Szymon Negacz
Szymon NegaczWspółwłaściciel
Jakub Markiewicz
Jakub MarkiewiczAI Consultant & Developer

Przed każdym etapem zarząd akceptuje zakres i cenę, co tydzień przekazujemy status, a wszystko stoi na kontach firmy. Nowe narzędzia wchodzą do pracy po Waszym odbiorze.

Wyniki z naszych wdrożeń

Każde z tych wdrożeń zmieniło jeden proces. W Let’s Shift takie zmiany układają się w etapy według jednej mapy firmy.

Sprzedaż

Przygotowanie oferty

−80%

czasu przygotowania oferty

Przed
Oferta sklejana z CRM, cenników i maili przez pół dnia.
Po
Szkic z danych CRM w kilka minut.
Systemy dopasowane do firmy
Operacje

Raport tygodniowy

65 h

odzyskanych co miesiąc

Przed
Raport klejony z czterech arkuszy.
Po
Dane spływają same, raport czeka w poniedziałek o 7:00.
Integracje systemów
Finanse

Obieg faktur kosztowych

99,7%

skuteczności księgowania

Przed
Trzy osoby przepisują faktury z maili.
Po
Faktury księgują się same, zespół bierze wyjątki.
Automatyzacja procesów z AI
Obsługa klienta

Pytania o zamówienia

−90%

zapytań obsługiwanych ręcznie

Przed
Te same odpowiedzi kilkanaście razy dziennie.
Po
Agent AI odpowiada w kilka minut, z danymi zamówienia.
Automatyzacja procesów z AI
„Let’s automate wziął pełną odpowiedzialność za projekt i dowiózł go do końca. To dlatego powierzyliśmy im kolejny, znacznie większy.
NARS Polska Jakub CiołkowskiCzłonek Zarządu, NARS Polska

Jak przebiega program

Od rozmowy do firmy, która sama rozwija swoje narzędzia. Na każdym stopniu firma wie, co dzieje się w danym tygodniu i kto za to odpowiada, a o kolejnym etapie decyduje po poprzednim.

Ile kosztuje Let’s Shift?

Cenę kolejnego etapu znacie, zanim go zamówicie. Dostajecie ją w dwóch dokumentach: w ofercie na mapę i w planie etapów.

Na pierwszej rozmowie sprawdzamy, czy Waszej firmie potrzebny jest program, czy wystarczy jedna zmiana. Bezpłatnie i bez zobowiązań, online albo telefonicznie.

Umów rozmowę

Dla firm, które mają już swój sposób działania

Małe, średnie i duże firmy, które działają od lat i mają sprawdzony sposób pracy, a ich systemy zbierały się latami.

Program ma sens, gdy

  • Firma ma wypracowany sposób działania i chce go zachowaćProgram przenosi to, co działa, na systemy z czasów AI.
  • Systemów jest kilkanaście i część przestała nadążaćArkusze, stare programy i miejsca, w których dane przenoszą ludzie.
  • Jest sponsor w zarządzieOsoba, która zatwierdza plan i decyduje o kolejnych etapach.
  • Firma może prowadzić zmianę przez kilka kwartałówEtapy idą jeden po drugim, dział po dziale.

Program nie ma sensu, gdy

  • Wystarczy Wam jedna zmianaNp. połączenie dwóch systemów albo jeden proces w nowym systemie. Szybciej będzie zamówić usługę: integracje systemów albo systemy dopasowane do firmy.
  • Najpierw musicie wybrać kolejność inicjatywOd tego jest strategia AI: trzy tygodnie, dokument i decyzja zarządu.
  • Firma jest w trakcie zmiany modelu biznesowegoMapa zrobiona dziś niewiele powie o firmie za pół roku.
  • Jesteście mikro- lub małą firmą, której przybywa pracyDla takich firm jest Let’s Up, program wokół jednego ograniczenia.

Zacznijmy od mapy Waszych systemów

Napiszcie, ile osób liczy firma i jakie systemy dziś ją prowadzą. Odpowiemy w jeden dzień roboczy z propozycją terminu rozmowy.

hello@letsautomate.pl+48 571 399 932

Rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań, online albo telefonicznie.

Piotr Wojciuk
Piotr WojciukNew Business Lead

Pytania, które padają przed decyzją

Zadajcie nam swoje →
Tak. Program prowadzi jeden prowadzący po naszej stronie, a nasz zespół robi analizę, projekt, wdrożenia i dokumentację. Po stronie firmy potrzebny jest sponsor w zarządzie i właściciel każdego etapu, który zna swój dział. Osoby z działu szkolimy na ich własnych zadaniach, a prowadzący co tydzień mówi, co trzeba przygotować po stronie firmy.
Nie ma takiego założenia. O każdym systemie decydujemy na mapie i zapisujemy powód tej decyzji. U producenta armatury z tej strony ERP z 2009 r. zostaje jako księga firmy, a łączymy go z nowymi systemami. Każdą wymianę zatwierdza zarząd razem z planem etapów.
Mapa trwa sześć tygodni. Liczba i długość etapów wynikają z mapy: u producenta armatury z tej strony to trzy etapy po dwa kwartały. Plan etapów z kosztami dostajecie po mapie, zanim zdecydujecie o pierwszym etapie.
Nie. Każdy etap obejmuje jeden obszar firmy, a nowy system przez kilka tygodni pracuje obok starego. Stary wyłączamy, kiedy zespół pracuje już w nowym.
Tak. Po mapie zostaje u Was spis systemów z decyzjami, plan firmy po zmianie i plan etapów z kosztami. O każdym kolejnym etapie decyduje zarząd na przeglądzie po poprzednim.
Wy. Konta projektu, od repozytorium po klucze do modeli AI, zakładamy na Waszą firmę, a my dostajemy do nich dostęp imiennie. Kiedy współpraca się kończy, odbieracie nam te dostępy i nie potrzebujecie od nas żadnej licencji.
Osoby, które dziś przenoszą dane między systemami, najlepiej znają wyjątki i zasady firmy, więc w nowym układzie zajmują się właśnie nimi. Nowe role opisujemy w planie każdego etapu, a szkolenia prowadzimy na zadaniach działu.
Strategia AI to trzy tygodnie, po których zarząd wie, od czego zacząć i ile to zwróci. Let’s Up to program dla mikro- i małych firm, którym przybywa pracy, prowadzony wokół jednego ograniczenia. Let’s Shift przechodzi przez wszystkie systemy firmy w kolejnych etapach.
Nie. Appto to nasz produkt i jedna z możliwości dla asystentów AI w firmie. Projektujemy też własne systemy i wdrażamy AI w narzędziach, które już macie.
Mapa ma stałą cenę znaną przed startem. Każdy kolejny etap ma stałą cenę, którą podajemy po mapie, zanim go zamówicie. Utrzymanie i rozwój po programie rozliczamy miesięcznie. Licencje i utrzymanie nowych systemów są osobno, w planie kosztów, razem z kosztami systemów, które wyłączamy.
WiseGroup

Łączymy siły dla mądrego wzrostu

AdWiseHireWiseSellWiseLet's automateFinertoIRSM