“W mojej firmie jest zdecydowanie za dużo obowiązków, a za mało czasu.” - ten problem dotyka wielu przedsiębiorców. Rozwiązanie wydaje się proste – automatyzacja! Ale tak w ogóle, dla jakich firm jest ona przeznaczona, jakie daje korzyści i kiedy można ją wdrożyć? Przed przystąpieniem do automatyzacji warto rozwiać te i inne wątpliwości, aby upewnić się, czy to rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie.
W poniższym artykule dowiesz się jakim firmom dedykowana jest automatyzacja, dlaczego warto ją wdrażać i od czego zacząć. Poznasz słabe strony tego rozwiązania i przekonasz się, że czasami warto najpierw zoptymalizować poszczególne procesy.
Automatyzacja jest idealnym rozwiązaniem dla firm, w których procesy opierają się na szeroko pojętych danych. Co to znaczy? Wszędzie tam, gdzie codziennie przewija się fakturowanie, raportowanie, obsługa klienta, analiza danych, marketing czy inne obszary, zawierające powtarzalne czynności, które można zaprojektować i tym samym usprawnić, tam wkracza automatyzacja.
Zdecydowana większość firm może z powodzeniem korzystać z technologicznego wsparcia. Nieważne czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy jesteś właścicielem kilkudziesięcioosobowej firmy – w obu przypadkach mogą występować procesy nadające się do natychmiastowego usprawnienia.
Więcej na temat automatyzacji procesów przeczytasz w tym wpisie „Czym jest i jak działa automatyzacja procesów w firmie”.
Powodów jest wiele. Przede wszystkim dzięki usprawnieniu poszczególnych procesów zauważysz znaczną poprawę wyników w firmie. Zyskasz mnóstwo cennego czasu, który do tej pory przeznaczałeś/-aś na wykonywanie rutynowych czynności. Zredukujesz liczbę popełnianych błędów, które mogłyby zaważyć na współpracy z klientem.
Oprócz tego zapewnisz wyższą jakość obsługi, poprzez błyskawiczną reakcję na potrzeby zainteresowanych osób. Wdrażając automatyzację sprawisz, że Twój zespół skupi się wyłącznie na kreatywnym rozwiązywaniu problemów. Moglibyśmy tak bez końca wyliczać zalety automatyzacji, ale jedno jest pewne – inwestując w automatyzację, inwestujesz w przyszłość swojej firmy.
Określenie i wybranie powtarzalnych procesów związanych z przetwarzaniem danych, to dopiero połowa sukcesu na drodze do automatyzacji. Niestety nie wszystkie czynności przebiegają bez zarzutu i są właściwie zaprojektowane przez człowieka.
W tym wypadku nie warto poświęcać czasu na automatyzację, ponieważ może ona negatywnie wpłynąć na stabilność i działanie procesów, które w ostateczności będą wymagać czasochłonnej naprawy. Dobra rada: jeśli nie jesteś pewny/-a czy procesy w Twojej firmie przebiegają bezbłędnie, to zrezygnuj z automatyzacji do czasu wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości.
Kluczem do efektywnego wdrożenia automatyzacji jest dokonanie dokładnej analizy (mapowania) poszczególnych procesów i czynności wykonywanych na co dzień w firmie. Chodzi o to, abyś spojrzał/-a na każde zadanie z nowej perspektywy, wychwycił/-a ewentualne błędy i niedociągnięcia wymagające naprawy oraz ocenił/-a wydajność. Jeśli procesy biznesowe działają jak należy i mają powtarzalny element, to możesz je z powodzeniem zautomatyzować.
Podsumowując, automatyzacja przeznaczona jest zarówno dla małych, średnich, jak i dużych firm, w których można znaleźć rutynowe procesy niewymagające ludzkiej kreatywności. Usprawnienie poszczególnych czynności ostatecznie skutkuje poprawą wyników oraz wzrostem zadowolenia klientów i efektywności pracowników. Pamiętaj, że automatyzacja nie sprawdzi się w przypadku niepoprawnie działających procesów, dlatego przed jej wdrożeniem poświęć czas na mapowanie i optymalizację.
Zatem, czy automatyzacja przyda się w mojej firmie? Jest bardzo duże prawdopodobieństwo, że oprócz tego, że będzie użyteczna, to stanie się nieodłączną częścią Twojej działalności. Oczywiście pod warunkiem, że wcześniej przeanalizowałeś/-aś wszystkie procesy i wyeliminowałeś/-aś ewentualne błędy.
Nasz zespół specjalistów od automatyzacji pomoże Ci w każdym z tych etapów. W pierwszej kolejności zachęcamy do umówienia się na bezpłatną konsultację. Wypełnij znajdujący się poniżej formularz, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w dogodnym terminie. W czasie 30-minutowej rozmowy odpowiemy na wszystkie pytania, zidentyfikujemy procesy do zautomatyzowania i zaprezentujemy pierwsze pomysły na automatyzacje.
Powiedz nam o swojej działalności, procesach i potrzebach, a my podpowiemy jak automatyzacja może wesprzeć codzienną pracę Twojego zespołu.
Wyjaśnimy Ci jakie są możliwości, jak działamy i odpowiemy na wszystkie pytania. Po wypełnieniu formularza Bartek skontaktuje się z Tobą telefonicznie.
Jak uniknąć pułapek w automatyzacji? Dowiedz się, jak skutecznie wdrażać nowe technologie, unikać błędów i w pełni wykorzystać potencjał automatyzacji w swojej firmie.
Dowiedz się, jak nowoczesne technologie wspierają zrównoważony rozwój, redukując odpady, optymalizując zużycie surowców i poprawiając efektywność transportu.
Dowiedz się, jak zautomatyzować firmę niższym kosztem, minimalizując wyjątki w procesach i standaryzując działania.
Dowiedz się, jak model Automation as a Service (AaaS) rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy optymalizują procesy biznesowe.
Kiedy warto zainwestować w dedykowany system automatyzacji? Dlaczego gotowe rozwiązania mogą nie wystarczać?
Chcesz wiedzieć, kto stoi za kulisami i sprawia, że firmy naszych klientów zaczynają działać na autopilocie? Poznaj nasz zespół!
Na co zwrócić uwagę, aby efektywnie współpracować z firmą wdrażającą automatyzację i zapewnić najlepsze warunki do jej wdrożenia?
Chcesz zautomatyzować swoją firmę? Zobacz, jak wygląda cały proces – od bezpłatnej konsultacji, aż po skuteczne wdrożenie.
Dowiedz się, jakie sygnały wskazują, że warto zautomatyzować procesy w Twojej firmie, aby zwiększyć efektywność i skalowalność działalności.
Od czego zacząć i jak rozpoznać procesy nadające się do zautomatyzowania? Zobacz, na co zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.
Dowiedz się, jak automatyzacja windykacji usprawnia proces odzyskiwania należności i poprawia płynność finansową, minimalizując jednocześnie koszty operacyjne.
Chcesz przyspieszyć sprzedaż i zoptymalizować pracę w CRM? Zobacz jak działa taki system n autopilocie!
Dowiedz się, jak integracja AI z automatyzacją nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale również przyczynia się do zwiększenia produktywności, redukcji kosztów i poprawy obsługi klienta.
Jak dzięki automatyzacji można osiągnąć więcej przy mniejszym nakładzie pracy i zasobów? Sprawdź, w jaki sposób automatyzacja zwiększa sprzedaż w firmie.
Automatyzacja to przede wszystkim przyspieszenie procesów i wzrost efektywności. A jak wpływa na poziom kontroli nad firmą?
Chcesz wdrożyć w swojej firmie pierwszą automatyzację, ale nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź ranking najlepszych narzędzi no-code do automatyzacji!
Dowiedz się, jak efektywnie wdrożyć automatyzację w pracy zdalnej, by zwiększyć produktywność, oszczędzić czas i poprawić komunikację Twojego zespołu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak firma może działać „na autopilocie”? Zobacz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o automatyzację!
Chcesz wykorzystać pojawiające się możliwości i zastanawiasz się, jak wdrożyć pierwszą automatyzację w swojej firmie? Zrób to w pięciu krokach!
Obawy o to, że rozwój technologii spowoduje wzrost bezrobocia, pojawiają się coraz częściej. Czy automatyzacja zmieni rynek pracy i doprowadzi do zwolnień?
Czym jest automatyzacja procesów biznesowych? To najlepszy sposób na to, aby zoptymalizować firmę, zaoszczędzić czas i pieniądze, a dzięki temu zyskać przewagę rynkową!
Mapa procesów to podstawa przy optymalizowaniu firmy. Dowiedz się, jak mapowanie procesów biznesowych zwiększa efektywność automatyzacji i zobacz, od czego zacząć!
BPA vs RPA: Poznaj różnice między robotyzacją a automatyzacją procesów biznesowych i zobacz, jak technologia pozwoli Twojej firmie wyprzedzić konkurencję!
Jak zwiększyć bezpieczeństwo danych i wyeliminować ryzyko ujawnienia dokumentów? Kluczem do ochrony Twojej firmy jest automatyzacja procesów biznesowych!
Jak automatyzacja onboardingu klientów może usprawnić pracę Twojego zespołu? Sprawdź wszystkie korzyści!
Automatyzacja i customowe dashboardy to przede wszystkim zwiększenie efektywności pracy Twojego zespołu. Sprawdź, jak możemy Ci w tym pomóc!
Automatyzacja księgowości pozwala firmom oszczędzać czas, zwiększać płynność finansową i eliminować popełniane błędy. Dowiedz się jak ją wdrożyć!
Zastanawiasz się, w jaki sposób możesz usprawnić proces zarządzania zasobami ludzkimi? Przekonaj się, jakie korzyści daje automatyzacja procesów HR.
Stawiasz na pierwszym miejscu jakość swoich usług? Sprawdź, jak automatyzacja procesów biznesowych może wesprzeć Cię w tym zakresie.
Wybór odpowiednich narzędzi do automatyzacji to jeden z pierwszych kroków w procesie usprawniania firmy. Sprawdź, co warto wziąć pod uwagę!
Czy automatyzacja się opłaca? Z pewnością może przynieść wiele korzyści dla firm, ale należy pamiętać, że nie powinno się jej wprowadzać bezrefleksyjnie.
Rozważasz usprawnienie codziennej pracy - swojej i zespołu? Sprawdź, czy automatyzacja firmy to dobry pomysł, biorąc pod uwagę wszystkie potrzeby.
Rozwój branży OZE wymaga sprawnej komunikacji z zainteresowanymi osobami. Dowiedz się, w jaki sposób obsługa klienta w OZE może ulec znacznej poprawie.
Wzrost popytu na alternatywne źródła energii wymaga sprawnego zarządzania procesami w firmie. Sprawdź, jak efektywnie prowadzić sprzedaż w OZE.
Zastanawiasz się, w jaki sposób możesz ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności i jednocześnie osiągać satysfakcjonujące wyniki w firmie? Postaw na sprawdzone narzędzia i przekonaj się, które z nich mogą wnieść realną wartość dla Twojego biznesu.
Poświęcasz mnóstwo cennego czasu na własnoręczne przygotowywanie dokumentów, indywidualnie dla każdego klienta? Sprawdź, w jaki sposób automatyzacja tworzenia umów i ofert może wesprzeć Cię w tym procesie.
Zastanawiasz się, w jaki sposób procesy w Twojej firmie mogą przebiegać sprawniej i tym samym przyciągać większą liczbę klientów? Postaw na technologiczne wsparcie i sprawdź, czy automatyzacja jest rozwiązaniem dla Ciebie.
Komunikacja z klientem wymaga zarówno zaangażowania, jak i szybkiej reakcji, co jest zazwyczaj trudne do osiągnięcia. Sprawdź, jak działa obsługa na autopilocie i dlaczego może okazać się dobrym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Niedziałające procesy firmowe to strata pieniędzy, czasu i często klientów. Może temu zapobiec automatyzacja procesów w firmie. Dowiesz się o niej w tym artykule, a także poznasz jej wady i zalety.
Sprawna i równocześnie wydajna współpraca zespołu marketingowego jest kluczowa w rozwoju firmy. Sprawdź, w jaki sposób działa automatyzacja w marketingu i dlaczego warto ją wdrażać!
Ostatnie lata nas nie rozpieszczają – pandemia, lockdown, inflacja. Pojawia się coraz więcej głosów o zbliżającej się recesji. Jak oszczędzać pieniądze? Jak przygotować firmę na kryzys?
Zadowolony i powracający klient to dla firmy największa wartość, która jest w praktyce niełatwa do osiągnięcia. Sprawdź, w jaki sposób automatyzacja w sprzedaży może usprawnić codzienne czynności i tym samym wpłynąć na osiąganie lepszych wyników.
Poprawnie działające w firmie procesy decydują o jej nieustannym rozwoju. Sprawdź czym jest optymalizacja procesów biznesowych i jakie korzyści może Ci przynieść.
W wyniku inflacji oraz wizji zbliżającej się recesji większość firm walczy o przetrwanie na rynku. Sprawdź, jakie możliwości ma automatyzacja i w jaki sposób może wesprzeć Cię w kryzysie.
Potrzeby nowoczesnego klienta sprowadzają się do następującego hasła: „szybko, łatwo i wygodnie”. W ten sam sposób musi działać Twoja firma. Aby było to możliwe poszczególne etapy procesu muszą być zgrane i sprawne.
Automatyzować możesz praktycznie każdą czynność – od wyszukiwania danych i tworzenia dokumentacji i raportów, aż po wdrażanie nowych pracowników czy obsługę klienta. Warunek jest jeden: proces musi bazować na szeroko pojętych danych.
Spróbujmy zatem poznać bliżej automatyzację procesów. Automatyzować możemy każdy proces – łatwy, trudny, krótki, długi, ale musi on opierać się na DANYCH, a nie kreatywności czy wyobraźni (od tego są ludzie).