Wraz z rozwojem firmy zaczynasz gubić się w udzielonych dostępach i plikach? Masz dość ciągłych próśb o zresetowanie hasła lub dostęp do różnych aplikacji? Twoi pracownicy wysyłają pliki w wiadomościach e-mail, a następnie zapisują je na dyskach, przez co tracisz kontrolę nad wrażliwymi informacjami?
Rozrost firmowej struktury to z jednej strony oznaka sukcesu, ale przy tym też nowe wyzwania – zarówno zarządzaniu zespołem, jak i zapewnieniu odpowiedniego bezpieczeństwa. Każda rekrutacja oznacza nowe hasła, dostępy do wrażliwych informacji, a także obowiązki związane ochroną danych – z regulacjami RODO na czele. Jak to wszystko ogarnąć? Z pomocą przychodzi automatyzacja procesów biznesowych!
Ochrona danych w rosnącej się firmie – największe wyzwania
W świecie ciągle rozwijających się technologii, rygorystycznych regulacji i rosnącej świadomości na temat prywatności, zapewnienie bezpieczeństwa danych staje się coraz bardziej skomplikowaną kwestią. Bez odpowiednich strategii firmy narażają się na poważne ryzyko, a to często prowadzi do dotkliwych szkód finansowych, prawnych i reputacyjnych. Co więcej, nawet jedna drobna pomyłka pracownika potrafi narazić firmę na kosztowne konsekwencje! Dotyczy to zarówno wycieku danych udostępnionych przez klienta, jak również informacji wewnętrznych i plików, które nie powinny dostać się w niepowołane ręce.
Lepiej automatyzować niż leczyć
Jednym z najważniejszych elementów strategii ochrony danych jest ograniczanie do minimum możliwości popełnienia błędów prowadzących do ujawnienia wrażliwych informacji. To nie tylko technologia w kontekście bezpiecznych serwerów, ale też procesy i polityki dostosowywane do wymogów rozwijającej się firmy. Podstawą jest ograniczanie dostępu do wrażliwych danych tylko do osób rzeczywiście ich potrzebujących i zaprojektowanie sposobu komunikacji tak, aby maksymalnie chronić cenne informacje. Na szczęście każdą z tych kwestii możemy usprawnić dzięki automatyzacji.
Jak automatyzacja wspiera bezpieczeństwo firmowych danych?
Automatyzacja kojarzy się nam głównie z oszczędnościami i przyspieszeniem firmowych procesów, ale w praktyce okazuje się, że wspiera również bezpieczeństwo Twojego biznesu. Po jej wdrożeniu procesy związane z zarządzaniem danymi stają się dużo prostsze i łatwiejsze do nadzorowania, co z kolei przyczynia się do zmniejszenia ryzyka popełnienia błędu.
Sprawdź jak automatyzacja zwiększy bezpieczeństwo Twojej firmy:
Automatyczne zarządzanie dostępem i uprawnieniami
Zautomatyzowany proces przydzielania i zarządzania uprawnieniami pracowników, to podstawa w zapewnieniu firmowego bezpieczeństwa. W ten sposób menadżerowie mogą monitorować dostęp do wrażliwych danych, a dane logowania oraz hasła nie będą już więcej wysyłane w pośpiechu w wiadomościach e-mail. Co więcej, dostępy zostaną nadane lub odebrane samoczynnie w procesie onboardingu i offboardingu.
Regularne tworzenie kopii zapasowych
Automatyzacja tworzenia kopii zapasowych danych jest kluczowa dla bezpieczeństwa firmowych dokumentów. Zautomatyzowanie tego procesu sprawia, że dane są chronione przez 24 godziny na dobę, a dzięki temu nie musisz obawiać się awarii dysku, czy przypadkowego usunięcia ważnego pliku.
Koniec z przesyłaniem plików w wiadomościach e-mail
Zaprojektowanie customowego systemu onboardingu klientów oraz zautomatyzowanie oddawania projektów oznacza koniec z przesyłaniem wrażliwych informacji drogą mailową. Wprowadzenie zautomatyzowanych systemów zarządzania dokumentami oraz transferu danych nie tylko usprawni pracę, ale także uchroni pliki przed nieautoryzowanym dostępem. To eliminuje wiele zagrożeń, a w tym możliwość przechwycenia korespondencji oraz wysłanie poufnych dokumentów do nieodpowiedniej osoby.
Zgodność z RODO i szybkie reagowanie na incydenty bezpieczeństwa
Systemy kontroli dostępu, monitorowania i alarmowania o zagrożeniach ułatwiają spełnienie wymagań dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO. Automatyzacja pozwala na szybsze wykrywanie potencjalnych incydentów oraz natychmiastowe powiadamianie odpowiednich osób – co nakazują przepisy rozporządzenia o ochronie danych.
Dowiedz się więcej o tym, jak automatyzacja może pomóc Twojej firmie
Automatyzacja procesów biznesowych przekłada się bezpośrednio na zwiększenie bezpieczeństwa Twojej firmy. Poprzez ochronę wrażliwych danych, usprawnienie zarządzania dostępami i tworzenie regularnych kopii zapasowych, skutecznie zabezpieczysz cenne informacje przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem. Co więcej, w ten sposób oszczędzasz także zasoby, które mogłyby być pochłonięte przez rozwiązywanie problemów związanych z naruszeniem bezpieczeństwa.
Chcesz poznać więcej szczegółów i dowiedzieć się, jak automatyzacja może zwiększyć bezpieczeństwo danych w Twojej firmie? Wypełnij poniższy formularz i umów się na rozmowę z naszym ekspertem. Podczas darmowej konsultacji chętnie porozmawiamy o konkretnych rozwiązaniach!
.png){kind=small}
