Wdrażając nowoczesną technologię w procesy biznesowe, przedsiębiorca oczekuje przede wszystkim bezpiecznego podejścia. W firmie wykorzystywane są: potężna wiedza, dane, informacje, które posiadają bezcenną wartość i nie mają prawa dostać się w niepowołane ręce, ponieważ obrót nimi stanowi istotny element działalności. Właśnie dlatego pytania o prywatność i dane osobowe w procesach automatyzacji są tak ważne.
Automatyzacja, jako nowoczesne rozwiązanie biznesowe, jest w pełni bezpieczna, o czym się przekonasz w dalszej części wpisu. Osoby odpowiedzialne za automatyzację nieustannie pracują nad jej doskonaleniem, dążąc do zdobycia i utrzymania pełnego zaufania ze strony przedsiębiorców. Dzięki temu możesz mieć pewność, że systemy automatyzacji procesów biznesowych są projektowane i rozwijane z najwyższą troską – nie tylko w celu wyeliminowania powtarzalnych czynności i oszczędności cennego czasu, ale też zwiększenia ogólnego bezpieczeństwa w firmie.
Szeroko pojęte dane, którymi operujesz w firmie, spokojnie mogą czuć się potraktowane przez automatyzację jak prawdziwe VIPy. Automatyzowanie procesów biznesowych opiera się na wykorzystaniu wyłącznie specjalistycznych programów wyposażonych obowiązkowo w zaawansowane szyfrowanie informacji. Aspekty bezpieczeństwa w automatyzacji obejmują wiele różnych elementów, a szyfrowanie danych to bez wątpienia jedno z nich. Takie rozwiązanie zapewnia poufność i maksymalne bezpieczeństwo – zarówno Twojego biznesu, jak i klientów, których dane dotyczą.
Wśród różnorodnych typów danych, jednym z kluczowych są hasła służące do logowania się w wewnętrznych systemach firmowych. To właśnie one stanowią pierwszą linię obrony dla najbardziej poufnych tajemnic służbowych. Oczywiście, w przypadku tak delikatnych informacji kwestia bezpieczeństwa jest również priorytetowa.
Jak połączyć ze sobą łatwy dostęp, eliminację ryzyka, jakie niesie za sobą czynnik ludzki, a przy tym zadbać o to, aby automatyzacja zadań była maksymalnie bezpieczna?
Wielowymiarową ochronę i bezpieczeństwo danych firmy w procesie automatyzacji zapewnia nam zaawansowane narzędzie o nazwie Dashlane. To praktyczne rozwiązanie do bezpiecznego przechowywania i przekazywania haseł. Dashlane wyposażono w najnowocześniejsze algorytmy szyfrujące, gwarantujące niezawodną ochronę każdego poufnego klucza dostępu.
Więcej o tym jak automatyzacja procesów biznesowych wpływa na bezpieczeństwo firmy, przeczytasz w poprzednim artykule!
Profesjonaliści automatyzujący procesy biznesowe doskonale orientują się nie tylko w kwestiach związanych z projektowaniem systemów, ale także znają od podszewki aspekty prawne dotyczące ochrony danych w nowych technologiach.
W przypadku procesów automatyzacyjnych każda przekazywana przez firmę informacja zostaje objęta kompleksową ochroną, zabezpieczającą jej poufność. Właśnie dlatego zasady bezpieczeństwa w automatyzacji wymuszają zawarcie obustronnej umowy o poufności, stanowiącej dodatkową warstwę zabezpieczeń. Warto pamiętać, że w przypadku ujawnienia danych przez stronę umowy, zobowiązana jest ona do zapłaty kary, której kwotę określają postanowienia umowy.
Proces automatyzacji jest skomplikowany, ale z reguły sprowadza się jedynie do udzielenia dostępu do firmowych systemów w celu dokonania ustawień automatyzacji. To wszystko odbywa się wyłącznie na bezpiecznych zasadach:
Obawy o to, że automatyzacja procesów ograniczy kontrolę nad firmą, pojawiają się dość często. Czy słusznie? Zupełnie nie!
Jako przedsiębiorca nadzorujesz funkcjonowanie Twojej firmy, dlatego w przypadku automatyzacji nie może być inaczej – automatyzacja procesów przyspiesza biznes, ale przy tym pozostawia Ci kontrolę nad przebiegiem wszystkich działań. Niezależnie od tego, czy chcesz zatrzymać, dostosować czy modyfikować konkretne procesy automatyczne, decyzje należą do Ciebie. Możesz swobodnie ingerować na każdym etapie jej wdrożenia!
Dodatkowo, dzięki możliwości generowania obszernych raportów i monitorowaniu postępów, masz wgląd w całość procesu automatyzacji. To daje Ci jeszcze większą pewność, że Twoja firma działa w sposób bezpieczny i efektywny, a Ty masz pełną kontrolę nad jej funkcjonowaniem.
Czy automatyzacja jest bezpieczna w kontekście obsługi klienta? To pytanie, które zadaje wielu przedsiębiorców, zdając sobie sprawę, że fachowa i kompleksowa obsługa klienta decyduje o wizerunku firmy. Jednak nie ma powodu do obaw. Decydując się na wdrożenie automatyzacji, nie musisz się obawiać, że spowoduje ona pogorszenie jakości świadczonych usług.
Specjaliści, zajmujący się automatyzacją na co dzień stawiają na pierwszym miejscu potrzeby biznesowe, zapewniając bezpieczną obsługę klienta. Pamiętaj, że wyłącznie Ty sprawujesz realną kontrolę nad każdym etapem automatyzacji. Co więcej, automatyzacja obsługi klientów momentalnie usprawnia cały proces, powodując przy tym, że zadowolenie konsumentów lub partnerów biznesowych momentalnie rośnie.
Więcej na ten temat przeczytasz we wpisie „Jakie korzyści niesie za sobą automatyzacja customer onboardingu?”.
Automatyzację należy traktować jako nowego partnera biznesowego – działającego w pełnej zgodzie z Twoimi oczekiwaniami, który stanie się sojusznikiem w rozwiązywaniu firmowych dylematów.
Kiedy automatyzacja procesów biznesowych staje się nieodłączną częścią organizacji, momentalnie otwiera się mnóstwo nowych możliwości. To jak partner biznesowy biorący na siebie ciężar optymalizacji biznesu, zapewnienia bezpieczeństwa, a także dbania o dane kontrahentów i pracowników.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak taki system może działać? Skorzystaj z poniższego formularza i umów się na bezpłatną konsultację!
Powiedz nam o swojej działalności, procesach i potrzebach, a my podpowiemy jak automatyzacja może wesprzeć codzienną pracę Twojego zespołu.
Wyjaśnimy Ci jakie są możliwości, jak działamy i odpowiemy na wszystkie pytania. Po wypełnieniu formularza Bartek lub Mikołaj skontaktują się z Tobą telefonicznie.
